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CERT Certificados » History » Version 26

Alexandre Menezes, 29/04/2021 12:14

1 9 Alexandre Menezes
*%{font-size:20px}Manual do Sistema de Certificados%*
2 8 Alexandre Menezes
3 25 Alexandre Menezes
Última atualização: 29/04/2021 - 09:10
4 1 Alexandre Menezes
5 7 Alexandre Menezes
*%{color:red}Novidade:% O Sistema de Certificados recebeu uma importante atualização em Abril/2021. Este manual está ainda em processo de elaboração*
6 1 Alexandre Menezes
7 26 Alexandre Menezes
_Os problemas/dificuldades encontrados pelos usuários estão relatados na nossa [[CERT_faq|FAQ]]_
8 26 Alexandre Menezes
9 7 Alexandre Menezes
{{toc}}
10 6 Alexandre Menezes
11 10 Alexandre Menezes
h1. SIGPEX - Ações de Extensão
12 4 Alexandre Menezes
13 11 Alexandre Menezes
É um pré-requisito que os certificados de extensão sejam amparados por uma ação de extensão previamente registrada no "SIGPEX":https://sigpex.sistemas.ufsc.br
14 11 Alexandre Menezes
15 11 Alexandre Menezes
h2. Coordenação da ação
16 11 Alexandre Menezes
17 12 Alexandre Menezes
Somente o coordenador da ação de extensão ou uma pessoa indicada por ele podem registrar certificados. 
18 11 Alexandre Menezes
19 10 Alexandre Menezes
h2. Tipos de ações suportadas
20 1 Alexandre Menezes
21 11 Alexandre Menezes
São permitidas apenas as ações de extensão registradas como:
22 11 Alexandre Menezes
23 11 Alexandre Menezes
* Projeto de Extensão
24 11 Alexandre Menezes
* Curso de Extensão
25 11 Alexandre Menezes
* Evento de Extensão
26 11 Alexandre Menezes
27 11 Alexandre Menezes
Portanto, Programas de extensão não podem gerar certificados.
28 11 Alexandre Menezes
29 10 Alexandre Menezes
h2. Carga horária
30 1 Alexandre Menezes
31 11 Alexandre Menezes
A carga horária total da atividade é a que regulamenta e controla o limite de carga horária dos certificados.
32 11 Alexandre Menezes
Esta informação no SIGPEX fica na terceira aba, em Caracterização da Ação.
33 11 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: uma pessoa não poderá ter certificados de uma mesma ação de extensão cuja soma das cargas horárias dos certificados seja superior ao valor informado no SIGPEX.
34 11 Alexandre Menezes
35 10 Alexandre Menezes
h2. Período
36 1 Alexandre Menezes
37 11 Alexandre Menezes
Todo certificado deve estar amparado pela ação de extensão. Desta forma, nenhum certificado pode ser emitido com data anterior ao início da ação nem posterior à sua data de término.
38 11 Alexandre Menezes
39 10 Alexandre Menezes
h2. Situação da Ação
40 11 Alexandre Menezes
41 11 Alexandre Menezes
Para que um projeto possa ser buscado no SIGPEX, o mesmo precisa estar com sua situação entre um dos estados abaixo:
42 11 Alexandre Menezes
43 11 Alexandre Menezes
* Aprovado
44 11 Alexandre Menezes
* Relatório Final em preenchimento
45 11 Alexandre Menezes
* Relatório Final em aprovação
46 11 Alexandre Menezes
* Encerrado
47 11 Alexandre Menezes
48 11 Alexandre Menezes
Apenas a situação Encerrado não exige que seja criado um relatório parcial.
49 11 Alexandre Menezes
50 11 Alexandre Menezes
h2. Busca vazia
51 11 Alexandre Menezes
52 11 Alexandre Menezes
Quando não são encontrados projetos de extensão que atendam os requisitos acima informados, é mostrada uma mensagem pelo sistema: "Não existe projeto no SIGPEX a ser certificado."
53 7 Alexandre Menezes
54 10 Alexandre Menezes
h1. Projetos
55 7 Alexandre Menezes
56 20 Alexandre Menezes
O projeto é o ponto de partida para a emissão de certificados no Sistema de Certificados.
57 20 Alexandre Menezes
Trata-se de uma ação de extensão cadastrada no SIGPEX que deve ser importada por meio da funcionalidade de "Novo projeto"
58 20 Alexandre Menezes
59 1 Alexandre Menezes
h2. Novo projeto
60 12 Alexandre Menezes
61 12 Alexandre Menezes
Somente o coordenador da ação de extensão no SIGPEX pode fazer a busca de um projeto de sua autoria.
62 12 Alexandre Menezes
No momento da busca, o papel que tiver sido atribuido a outra pessoa para gerenciar certificados é importado também e a partir deste momento a pessoa pode gerenciar este projeto no sistema de certificados.
63 12 Alexandre Menezes
Também é possível atribuir permissões diretamente no sistema de certificados. Para isso, consulte os itens "Permissões do projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Permiss%C3%B5es-do-projeto e "Gerenciar assistentes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Gerenciar-assistentes
64 7 Alexandre Menezes
65 13 Alexandre Menezes
h2. Projetos cadastrados
66 1 Alexandre Menezes
67 13 Alexandre Menezes
Ao clicar no menu "Projetos", são listados todos os projetos que a pessoa tem direito a gerenciar (ou por ser coordenador do projeto ou por ter sida adicionada permissão para tal). Ao clicar no título do projeto, o mesmo é aberto na tela de visualização do projeto.
68 13 Alexandre Menezes
69 13 Alexandre Menezes
h3. Visualização do projeto
70 13 Alexandre Menezes
71 13 Alexandre Menezes
Ao visualizar o projeto na sua tela inicial, os dez templates mais recentes (se houver) são exibidos. Esta é a tela de partida para os itens subsequentes da seção Projetos cadastrados deste manual.
72 13 Alexandre Menezes
73 13 Alexandre Menezes
Botões disponíveis: 
74 13 Alexandre Menezes
75 13 Alexandre Menezes
* Configurações: situado na parte superior direita, junto ao titulo e número do projeto.
76 13 Alexandre Menezes
* Novo Template: permite a criação de um novo template de certificados
77 13 Alexandre Menezes
* Lista de pacotes: ao lado do botão "Novo Template" há um campo em formato de lista que mostra os pacotes do projeto
78 13 Alexandre Menezes
79 10 Alexandre Menezes
h3. Mostrar/Ocultar detalhes do projeto
80 1 Alexandre Menezes
81 13 Alexandre Menezes
Partindo da tela de visualização do projeto, o botão Configurações permite visualizar/ocultar as informações do projeto armazenadas no sistema de certificados, resultante da busca efetuada no SIGPEX.
82 13 Alexandre Menezes
83 10 Alexandre Menezes
h3. Atualizar informações do projeto
84 1 Alexandre Menezes
85 13 Alexandre Menezes
Quando as informações mostradas do projeto não estiverem de acordo com as do SIGPEX (normalmente após haver alguma revisão do projeto), deve-se efetivar a atualizaçãod dos dados do mesmo. Isto se faz por meio do botão Configurações >> Atualizar informações do projeto, partindo da tela de visualização do projeto
86 13 Alexandre Menezes
87 10 Alexandre Menezes
h3. Permissões do projeto
88 1 Alexandre Menezes
89 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Permissões, é possível visualizar as pessoas que possuem permissões para gerenciar o projeto. Também é possível atribuir permissão para outras pessoas e excluir permissão já concedida.
90 13 Alexandre Menezes
91 13 Alexandre Menezes
h4. Adicinar uma permissão ao projeto
92 13 Alexandre Menezes
93 13 Alexandre Menezes
Para adicionar uma permissão, na tela de permissões do projeto, basta procurar pelo nome da pessoa no campo de busca dentro da seção Permissões.
94 13 Alexandre Menezes
Ao clicar em pesquisar, serão listadas todas as pessoas encontradas com o critério pesquisado.
95 13 Alexandre Menezes
No lado direito, há um botão para adicionar a permissão. Ao clicá-lo, a pessoa em questão recebe um papel de editor no projeto.
96 13 Alexandre Menezes
97 10 Alexandre Menezes
h2. Pacotes
98 1 Alexandre Menezes
99 13 Alexandre Menezes
Para projetos que possuem muitos templates, existe a funcionalidade de pacotes para ajudar na organização dos mesmos.
100 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
101 13 Alexandre Menezes
102 10 Alexandre Menezes
h3. Pacote padrão
103 1 Alexandre Menezes
104 13 Alexandre Menezes
Inicialmente o projeto ao ser buscado no SIGPEX recebe um pacote denominado "Pacote padrão". É neste pacote que um novo template é vinculado caso não seja explicitado na hora da criação. O nome do pacote padrão pode ser alterado a qualquer momento, na parte de gerenciamento de pacotes.
105 13 Alexandre Menezes
106 1 Alexandre Menezes
h3. Gerenciando pacotes de um projeto
107 13 Alexandre Menezes
108 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
109 13 Alexandre Menezes
Nesta seção há opção de criar um novo pacote, bem como visualizar os templates de determinado pacote listado.
110 13 Alexandre Menezes
Ao lado do nome do pacote, há um botão para editar o nome do pacote e eventualmente efetivar a sua alteração.
111 1 Alexandre Menezes
112 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - criação/edição
113 7 Alexandre Menezes
114 17 Alexandre Menezes
h2. Integração com o Sistema de Inscrições
115 17 Alexandre Menezes
116 17 Alexandre Menezes
É possível indicar que os candidatos a certificados virão do sistema de inscrições.
117 17 Alexandre Menezes
No entanto, é preciso saber algumas particularidades para fazer uso corredo desta funcionalidade:
118 17 Alexandre Menezes
* na atividade do sistema de inscrições, é preciso indicar o número de protocolo do projeto no SIGPEX que será gerado o certificado
119 17 Alexandre Menezes
* uma atividade só pode estar atrelada a um template. No caso de já ter sido usada, não aparece na lista de edições disponíveis
120 17 Alexandre Menezes
* o nome da edição no sistema de inscrições deve ser sugestivo e que facilite a identificação da atividade, pois é utilizada no sistema de certificados
121 17 Alexandre Menezes
* quando sincronizados, somente as inscrições como situação Homologada são trazidas para o sistema de certificados
122 17 Alexandre Menezes
123 17 Alexandre Menezes
124 10 Alexandre Menezes
h2. Novo template
125 17 Alexandre Menezes
126 17 Alexandre Menezes
Ao clicar no botão "Novo template", é mostrada uma janela com opções de Seleção de Candidatos. São opções para todos os usuários:
127 17 Alexandre Menezes
* Provenientes do Sistema de Incrições
128 17 Alexandre Menezes
* Importação por arquivo TXT ou CSV
129 17 Alexandre Menezes
130 17 Alexandre Menezes
Ainda há as seguintes opções, mas restritas:
131 17 Alexandre Menezes
* SEPEX
132 17 Alexandre Menezes
* DLLE
133 17 Alexandre Menezes
134 17 Alexandre Menezes
135 17 Alexandre Menezes
Campos da tela de criação de template de certificado:
136 17 Alexandre Menezes
137 17 Alexandre Menezes
* *Edição*: escolher a edição do sistema de inscrições
138 17 Alexandre Menezes
* *Pacote*: escolher a qual pacote o template estará vinculado
139 17 Alexandre Menezes
* *Titulo do certificado*
140 17 Alexandre Menezes
* *Apelido do certificado*: para facilitar a gestão
141 17 Alexandre Menezes
* *Tópicos abordados*: ver também como ficam se optar pela integração com o Moodle
142 17 Alexandre Menezes
* *Data de início*
143 17 Alexandre Menezes
* *Data de término*
144 17 Alexandre Menezes
* *Carga horária*: ver na parte superior, sobre SIGPEX
145 17 Alexandre Menezes
* *Complementação do certificado*
146 17 Alexandre Menezes
* *Integração com o Moodle*
147 17 Alexandre Menezes
148 10 Alexandre Menezes
h2. Configurando a Seleção de Candidatos
149 1 Alexandre Menezes
150 1 Alexandre Menezes
h3. Sistema de inscrições
151 7 Alexandre Menezes
152 18 Alexandre Menezes
Será apresentado o nome da edição da(s) atividade(s) cujo número de protocolo seja o mesmo do projeto onde o template está sendo criado
153 18 Alexandre Menezes
154 1 Alexandre Menezes
h3. Arquivo CSV ou TXT
155 1 Alexandre Menezes
156 18 Alexandre Menezes
Possibilita que os candidatos sejam importados diretamente mediante formato CSV, num arquivo de texto.
157 18 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: a maioria dos problemas relacionados a este recurso se dá no formato incorreto dos dados e na codificação dos caracteres acentuados e afins.
158 18 Alexandre Menezes
Para o correto funcionamento, recomenda-se que o arquivo seja salvo no formato UTF-8
159 18 Alexandre Menezes
160 1 Alexandre Menezes
h3. Inclusão individual
161 18 Alexandre Menezes
162 18 Alexandre Menezes
Este recurso foi disponibilizado primeiramente para a inclusão de estrangeiros, mas funciona para qualquer pessoa com registro no cadastro de pessoas da UFSC. Para se cadastrar, a pessoa deve buscar na tela de login do sistema de certificados, o link "Primeiro acesso".
163 18 Alexandre Menezes
164 18 Alexandre Menezes
A inclusão se dá pela busca da pessoa desejada por meio do seu nome.
165 1 Alexandre Menezes
166 10 Alexandre Menezes
h2. Habilitar a emissão dos certificados
167 1 Alexandre Menezes
168 21 Alexandre Menezes
A emissão dos certificados só deve ser habilitada após todos os dados estarem corretos e conferidos.
169 21 Alexandre Menezes
Uma vez habilitada,não é possível editar o template nem corrigir os certificados emitidos.
170 21 Alexandre Menezes
171 21 Alexandre Menezes
h2. Devolver para edição
172 21 Alexandre Menezes
173 21 Alexandre Menezes
_<< funcionalidade sendo estudada para possibilitar correções em certificados já habilitados para emissão >>_
174 21 Alexandre Menezes
175 10 Alexandre Menezes
h2. Gerenciar assistentes
176 1 Alexandre Menezes
177 22 Alexandre Menezes
Assistente: pessoa que possui este papel pode acessar o modelo de certificado e os respectivos participantes e sincronizá-los. Mas o assistente *não* pode editar as configurações do template do certificado.
178 16 Alexandre Menezes
179 22 Alexandre Menezes
Na página de visualização do template de certificado, escolha a opção Gerenciar assistentes do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png.
180 16 Alexandre Menezes
181 16 Alexandre Menezes
Será mostrada uma tela com as pessoas que possuem o papel assistente no modelo de certificado em questão.
182 16 Alexandre Menezes
183 16 Alexandre Menezes
Para adicionar um novo assistente, basta procurar pelo nome ou CPF da pessoa que receberá este papel. É preciso que a pessoa tenha acessado (feito login) pelo menos uma vez no sistema de certificados. Será mostrado nome da pessoa e ao lado um campo de botão (radio button) para ativar o papel, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5841/CERT_gerenciamento_assistentes.png.
184 16 Alexandre Menezes
185 10 Alexandre Menezes
h2. Editar as configurações do template
186 1 Alexandre Menezes
187 23 Alexandre Menezes
Só é possível editar um template se o mesmo ainda não tiver a emissão dos certificados habilitada.
188 23 Alexandre Menezes
Para efetuar a edição, basta acessar o botão Configurações >> Editar.
189 23 Alexandre Menezes
Os campos disponíveis são os mesmos da criação do template.
190 23 Alexandre Menezes
191 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - Organizando
192 1 Alexandre Menezes
193 10 Alexandre Menezes
h2. Templates mais recentes
194 8 Alexandre Menezes
195 14 Alexandre Menezes
Sempre que o projeto é visualizado, são listados os dez templates mais recentes. 
196 14 Alexandre Menezes
No caso da visualização estiver ocorrendo em templates de um determinado pacote, é possível acessar os mais recentes, selecionado a opção "Templates do projeto" na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template".
197 14 Alexandre Menezes
198 10 Alexandre Menezes
h2. Templates por pacote
199 8 Alexandre Menezes
200 14 Alexandre Menezes
Há duas formas de visualizar os templates de um determinado pacote.
201 14 Alexandre Menezes
Partindo da tela de visualização do projeto:
202 14 Alexandre Menezes
* por meio do botão Configurações >> Pacotes 
203 14 Alexandre Menezes
* escolhendo o pacote diretamente na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template"
204 14 Alexandre Menezes
205 10 Alexandre Menezes
h2. Organizando templates em pacotes
206 8 Alexandre Menezes
207 14 Alexandre Menezes
Conforme apresentado acima, os templates podem ser apresentados por ordem cronologica ou por pacotes. Para trocar um template de pacote, basta na lista de templates, escolher a opção "Alterar pacote" disponível no botão da coluna "Opções".
208 8 Alexandre Menezes
209 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - Participantes
210 8 Alexandre Menezes
211 10 Alexandre Menezes
h3. Sincronizar com fonte de dados
212 7 Alexandre Menezes
213 24 Alexandre Menezes
Se a origem da seleção dos candidatos não tenha sido CSV ou TXT (sistema de inscrições, etc), no botão Participantes, há a opção de sincronizar com a fonte de dados.
214 24 Alexandre Menezes
215 24 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: os dados são enviados uma única vez pelo sistema de origem. Já aconteceu casos raros de participantes homologados terem sido enviados e que não apareceram no sistema de certificados. Neste caso, recomenda-se:
216 24 Alexandre Menezes
217 24 Alexandre Menezes
1º) aguardar, pois pode haver outros processamentos agendados, que ocorrem por ordem de chegada.
218 24 Alexandre Menezes
219 24 Alexandre Menezes
2º) depois de aguardar pelo menos 24h, entrar em contato com a SeTIC, por meio do canal de atendimento. 
220 24 Alexandre Menezes
221 10 Alexandre Menezes
h3. Importar arquivo CSV ou TXT
222 24 Alexandre Menezes
223 24 Alexandre Menezes
É possível importar candidatos também por meio de arquivo CSV ou TXT, seguinte formato indicado na própria página do sistema.
224 24 Alexandre Menezes
225 24 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: o arquivo deve ser texto, com codificação UTF-8. Na última atualização, a biblioteca que é utilizada para tratamento de arquivos CSV apresentou problemas com caracteres acentuados, cedilha, etc. Recomenda-se a não utilização até que este item seja corrigido e consequentemente retirado deste manual. O fato do nome não estar acentuado/grafia incorreta não interfere no certificado emitido, pois no momento da emissão, os dados utilizados são os informados no registro do cadastro da pessoa na UFSC.
226 7 Alexandre Menezes
227 10 Alexandre Menezes
h3. Adicionar participantes individualmente
228 8 Alexandre Menezes
229 10 Alexandre Menezes
h3. Estrangeiros
230 8 Alexandre Menezes
231 10 Alexandre Menezes
h2. Tópicos abordados personalizados
232 15 Alexandre Menezes
233 15 Alexandre Menezes
h1. Integração com o Moodle
234 15 Alexandre Menezes
235 15 Alexandre Menezes
*IMPORTANTE:* para que funcione corretamente a integração com o Moodle, deve-se solicitar a equipe Moodle por meio de "chamado":https://atendimento.setic.ufsc.br para que a sincronização seja ativada e os participantes que atingirem os critérios de completude do curso possam ser enviados ao sistema de certificados para emissão dos seus respectivos certificados.
236 15 Alexandre Menezes
237 15 Alexandre Menezes
Na edição do modelo do certificado (tela 2 de criação também) há uma seção de "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/8209/CERT_integracao_moodle.png. (importante: esta seção só aparece se for escolhido o Sistema de Inscrições como origem dos participantes)
238 15 Alexandre Menezes
Há quatro opções para ativação:
239 15 Alexandre Menezes
* *Integrar certificado com o Moodle*: isso quer dizer que o Moodle "avisará" qual participante pode ter seu certificado emitido. Ver "Perguntas Frequentes":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214 do Moodle.
240 15 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: Habilitar a emissão de certificados através do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png.
241 15 Alexandre Menezes
* *Ignorar tópicos abordados do Moodle*: se esta opção for ativada, é preciso definir (se for o caso de haver essa informação) os tópicos abordados no modelo do certificado. Caso não seja ativada esta opção, o Moodle enviara todos os módulos cursados pelo participante com carga horária maior que zero.
242 15 Alexandre Menezes
* *Utilizar a data de inscrição do Moodle como data de início do certificado*: ao ativar esta opção, a data de início do template é substituida pela data que a pessoa foi homologada no sistema de inscrições e inscrita no curso Moodle.
243 15 Alexandre Menezes
* *Utilizar a data de sincronização do Moodle como data de término do certificado*: ao ativar esta opção, a data de término do template é substituida pela data que a pessoa foi enviada pelo Moodle para o sistema de certificados.
244 15 Alexandre Menezes
245 15 Alexandre Menezes
Colocar ainda:
246 15 Alexandre Menezes
- não é possível atrelar a carga horária do certificado aos tópicos que vem do moodle
247 15 Alexandre Menezes
- a data de término é automaticamente considerada a de sincronização do moodle, caso seja maior que o dia da sincronização.