Manual do Sistema de Certificados

Última atualização: 27/04/2021 - 11:04

Novidade: O Sistema de Certificados recebeu uma importante atualização em Abril/2021. Este manual está ainda em processo de elaboração

• Índice
• SIGPEX - Ações de Extensão
  • Coordenação da ação
  • Tipos de ações suportadas
  • Carga horária
  • Período
  • Situação da Ação
  • Busca vazia
• Projetos
  • Novo projeto
  • Projetos já importados
    • Mostrar/Ocultar detalhes do projeto
    • Atualizar informações do projeto
    • Permissões do projeto
  • Pacotes
    • Pacote padrão
    • Gerenciando pacotes de um projeto
• Templates - criação/edição
  • Novo template
  • Configurando a Seleção de Candidatos
    • Sistema de inscrições
    • Arquivo CSV ou TXT
    • Inclusão individual
  • Habilitar a emissão dos certificados
  • Gerenciar assistentes
  • Editar as configurações do template
• Templates - Organizando
  • Templates mais recentes
  • Templates por pacote
  • Organizando templates em pacotes
• Templates - Participantes
  • • Sincronizar com fonte de dados
    • Importar arquivo CSV ou TXT
    • Adicionar participantes individualmente
    • Estrangeiros
  • Tópicos abordados personalizados

SIGPEX - Ações de Extensão¶

É um pré-requisito que os certificados de extensão sejam amparados por uma ação de extensão previamente registrada no SIGPEX

Coordenação da ação¶

Somente o coordenador da ação de extensão ou uma pessoa indicada por ele podem registrar certificados.

Tipos de ações suportadas¶

São permitidas apenas as ações de extensão registradas como:

• Projeto de Extensão
• Curso de Extensão
• Evento de Extensão

Portanto, Programas de extensão não podem gerar certificados.

Carga horária¶

A carga horária total da atividade é a que regulamenta e controla o limite de carga horária dos certificados.
Esta informação no SIGPEX fica na terceira aba, em Caracterização da Ação.
IMPORTANTE: uma pessoa não poderá ter certificados de uma mesma ação de extensão cuja soma das cargas horárias dos certificados seja superior ao valor informado no SIGPEX.

Período¶

Todo certificado deve estar amparado pela ação de extensão. Desta forma, nenhum certificado pode ser emitido com data anterior ao início da ação nem posterior à sua data de término.

Situação da Ação¶

Para que um projeto possa ser buscado no SIGPEX, o mesmo precisa estar com sua situação entre um dos estados abaixo:

• Aprovado
• Relatório Final em preenchimento
• Relatório Final em aprovação
• Encerrado

Apenas a situação Encerrado não exige que seja criado um relatório parcial.

Busca vazia¶

Quando não são encontrados projetos de extensão que atendam os requisitos acima informados, é mostrada uma mensagem pelo sistema: "Não existe projeto no SIGPEX a ser certificado."

Projetos¶

Novo projeto¶

Somente o coordenador da ação de extensão no SIGPEX pode fazer a busca de um projeto de sua autoria.
No momento da busca, o papel que tiver sido atribuido a outra pessoa para gerenciar certificados é importado também e a partir deste momento a pessoa pode gerenciar este projeto no sistema de certificados.
Também é possível atribuir permissões diretamente no sistema de certificados. Para isso, consulte os itens Permissões do projeto e Gerenciar assistentes

Projetos já importados¶

Mostrar/Ocultar detalhes do projeto¶

Atualizar informações do projeto¶

Permissões do projeto¶

Pacotes¶

Pacote padrão¶

Gerenciando pacotes de um projeto¶

Templates - criação/edição¶

Novo template¶

Configurando a Seleção de Candidatos¶

Sistema de inscrições¶

Arquivo CSV ou TXT¶

Inclusão individual¶

Habilitar a emissão dos certificados¶

Gerenciar assistentes¶

Editar as configurações do template¶

Templates - Organizando¶

Templates mais recentes¶

Templates por pacote¶

Organizando templates em pacotes¶

Templates - Participantes¶

Sincronizar com fonte de dados¶

Importar arquivo CSV ou TXT¶

Adicionar participantes individualmente¶

Estrangeiros¶

Tópicos abordados personalizados¶