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Alexandre Menezes, 27/04/2021 16:18
Manual do Sistema de Certificados
Última atualização: 27/04/2021 - 11:04
Novidade: O Sistema de Certificados recebeu uma importante atualização em Abril/2021. Este manual está ainda em processo de elaboração
- Índice
- SIGPEX - Ações de Extensão
- Projetos
- Templates - criação/edição
- Templates - Organizando
- Templates - Participantes
SIGPEX - Ações de Extensão¶
É um pré-requisito que os certificados de extensão sejam amparados por uma ação de extensão previamente registrada no SIGPEX
Coordenação da ação¶
Somente o coordenador da ação de extensão ou uma pessoa indicada por ele podem registrar certificados.
Tipos de ações suportadas¶
São permitidas apenas as ações de extensão registradas como:
- Projeto de Extensão
- Curso de Extensão
- Evento de Extensão
Portanto, Programas de extensão não podem gerar certificados.
Carga horária¶
A carga horária total da atividade é a que regulamenta e controla o limite de carga horária dos certificados.
Esta informação no SIGPEX fica na terceira aba, em Caracterização da Ação.
IMPORTANTE: uma pessoa não poderá ter certificados de uma mesma ação de extensão cuja soma das cargas horárias dos certificados seja superior ao valor informado no SIGPEX.
Período¶
Todo certificado deve estar amparado pela ação de extensão. Desta forma, nenhum certificado pode ser emitido com data anterior ao início da ação nem posterior à sua data de término.
Situação da Ação¶
Para que um projeto possa ser buscado no SIGPEX, o mesmo precisa estar com sua situação entre um dos estados abaixo:
- Aprovado
- Relatório Final em preenchimento
- Relatório Final em aprovação
- Encerrado
Apenas a situação Encerrado não exige que seja criado um relatório parcial.
Busca vazia¶
Quando não são encontrados projetos de extensão que atendam os requisitos acima informados, é mostrada uma mensagem pelo sistema: "Não existe projeto no SIGPEX a ser certificado."
Projetos¶
Novo projeto¶
Somente o coordenador da ação de extensão no SIGPEX pode fazer a busca de um projeto de sua autoria.
No momento da busca, o papel que tiver sido atribuido a outra pessoa para gerenciar certificados é importado também e a partir deste momento a pessoa pode gerenciar este projeto no sistema de certificados.
Também é possível atribuir permissões diretamente no sistema de certificados. Para isso, consulte os itens Permissões do projeto e Gerenciar assistentes
Projetos cadastrados¶
Ao clicar no menu "Projetos", são listados todos os projetos que a pessoa tem direito a gerenciar (ou por ser coordenador do projeto ou por ter sida adicionada permissão para tal). Ao clicar no título do projeto, o mesmo é aberto na tela de visualização do projeto.
Visualização do projeto¶
Ao visualizar o projeto na sua tela inicial, os dez templates mais recentes (se houver) são exibidos. Esta é a tela de partida para os itens subsequentes da seção Projetos cadastrados deste manual.
Botões disponíveis:
- Configurações: situado na parte superior direita, junto ao titulo e número do projeto.
- Novo Template: permite a criação de um novo template de certificados
- Lista de pacotes: ao lado do botão "Novo Template" há um campo em formato de lista que mostra os pacotes do projeto
Mostrar/Ocultar detalhes do projeto¶
Partindo da tela de visualização do projeto, o botão Configurações permite visualizar/ocultar as informações do projeto armazenadas no sistema de certificados, resultante da busca efetuada no SIGPEX.
Atualizar informações do projeto¶
Quando as informações mostradas do projeto não estiverem de acordo com as do SIGPEX (normalmente após haver alguma revisão do projeto), deve-se efetivar a atualizaçãod dos dados do mesmo. Isto se faz por meio do botão Configurações >> Atualizar informações do projeto, partindo da tela de visualização do projeto
Permissões do projeto¶
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Permissões, é possível visualizar as pessoas que possuem permissões para gerenciar o projeto. Também é possível atribuir permissão para outras pessoas e excluir permissão já concedida.
Adicinar uma permissão ao projeto¶
Para adicionar uma permissão, na tela de permissões do projeto, basta procurar pelo nome da pessoa no campo de busca dentro da seção Permissões.
Ao clicar em pesquisar, serão listadas todas as pessoas encontradas com o critério pesquisado.
No lado direito, há um botão para adicionar a permissão. Ao clicá-lo, a pessoa em questão recebe um papel de editor no projeto.
Pacotes¶
Para projetos que possuem muitos templates, existe a funcionalidade de pacotes para ajudar na organização dos mesmos.
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
Pacote padrão¶
Inicialmente o projeto ao ser buscado no SIGPEX recebe um pacote denominado "Pacote padrão". É neste pacote que um novo template é vinculado caso não seja explicitado na hora da criação. O nome do pacote padrão pode ser alterado a qualquer momento, na parte de gerenciamento de pacotes.
Gerenciando pacotes de um projeto¶
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
Nesta seção há opção de criar um novo pacote, bem como visualizar os templates de determinado pacote listado.
Ao lado do nome do pacote, há um botão para editar o nome do pacote e eventualmente efetivar a sua alteração.