Project

General

Profile

CERT Certificados » History » Version 23

Alexandre Menezes, 28/04/2021 13:34

1 9 Alexandre Menezes
*%{font-size:20px}Manual do Sistema de Certificados%*
2 8 Alexandre Menezes
3 19 Alexandre Menezes
Última atualização: 27/04/2021 - 14:26
4 1 Alexandre Menezes
5 7 Alexandre Menezes
*%{color:red}Novidade:% O Sistema de Certificados recebeu uma importante atualização em Abril/2021. Este manual está ainda em processo de elaboração*
6 1 Alexandre Menezes
7 7 Alexandre Menezes
{{toc}}
8 6 Alexandre Menezes
9 10 Alexandre Menezes
h1. SIGPEX - Ações de Extensão
10 4 Alexandre Menezes
11 11 Alexandre Menezes
É um pré-requisito que os certificados de extensão sejam amparados por uma ação de extensão previamente registrada no "SIGPEX":https://sigpex.sistemas.ufsc.br
12 11 Alexandre Menezes
13 11 Alexandre Menezes
h2. Coordenação da ação
14 11 Alexandre Menezes
15 12 Alexandre Menezes
Somente o coordenador da ação de extensão ou uma pessoa indicada por ele podem registrar certificados. 
16 11 Alexandre Menezes
17 10 Alexandre Menezes
h2. Tipos de ações suportadas
18 1 Alexandre Menezes
19 11 Alexandre Menezes
São permitidas apenas as ações de extensão registradas como:
20 11 Alexandre Menezes
21 11 Alexandre Menezes
* Projeto de Extensão
22 11 Alexandre Menezes
* Curso de Extensão
23 11 Alexandre Menezes
* Evento de Extensão
24 11 Alexandre Menezes
25 11 Alexandre Menezes
Portanto, Programas de extensão não podem gerar certificados.
26 11 Alexandre Menezes
27 10 Alexandre Menezes
h2. Carga horária
28 1 Alexandre Menezes
29 11 Alexandre Menezes
A carga horária total da atividade é a que regulamenta e controla o limite de carga horária dos certificados.
30 11 Alexandre Menezes
Esta informação no SIGPEX fica na terceira aba, em Caracterização da Ação.
31 11 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: uma pessoa não poderá ter certificados de uma mesma ação de extensão cuja soma das cargas horárias dos certificados seja superior ao valor informado no SIGPEX.
32 11 Alexandre Menezes
33 10 Alexandre Menezes
h2. Período
34 1 Alexandre Menezes
35 11 Alexandre Menezes
Todo certificado deve estar amparado pela ação de extensão. Desta forma, nenhum certificado pode ser emitido com data anterior ao início da ação nem posterior à sua data de término.
36 11 Alexandre Menezes
37 10 Alexandre Menezes
h2. Situação da Ação
38 11 Alexandre Menezes
39 11 Alexandre Menezes
Para que um projeto possa ser buscado no SIGPEX, o mesmo precisa estar com sua situação entre um dos estados abaixo:
40 11 Alexandre Menezes
41 11 Alexandre Menezes
* Aprovado
42 11 Alexandre Menezes
* Relatório Final em preenchimento
43 11 Alexandre Menezes
* Relatório Final em aprovação
44 11 Alexandre Menezes
* Encerrado
45 11 Alexandre Menezes
46 11 Alexandre Menezes
Apenas a situação Encerrado não exige que seja criado um relatório parcial.
47 11 Alexandre Menezes
48 11 Alexandre Menezes
h2. Busca vazia
49 11 Alexandre Menezes
50 11 Alexandre Menezes
Quando não são encontrados projetos de extensão que atendam os requisitos acima informados, é mostrada uma mensagem pelo sistema: "Não existe projeto no SIGPEX a ser certificado."
51 7 Alexandre Menezes
52 10 Alexandre Menezes
h1. Projetos
53 7 Alexandre Menezes
54 20 Alexandre Menezes
O projeto é o ponto de partida para a emissão de certificados no Sistema de Certificados.
55 20 Alexandre Menezes
Trata-se de uma ação de extensão cadastrada no SIGPEX que deve ser importada por meio da funcionalidade de "Novo projeto"
56 20 Alexandre Menezes
57 1 Alexandre Menezes
h2. Novo projeto
58 12 Alexandre Menezes
59 12 Alexandre Menezes
Somente o coordenador da ação de extensão no SIGPEX pode fazer a busca de um projeto de sua autoria.
60 12 Alexandre Menezes
No momento da busca, o papel que tiver sido atribuido a outra pessoa para gerenciar certificados é importado também e a partir deste momento a pessoa pode gerenciar este projeto no sistema de certificados.
61 12 Alexandre Menezes
Também é possível atribuir permissões diretamente no sistema de certificados. Para isso, consulte os itens "Permissões do projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Permiss%C3%B5es-do-projeto e "Gerenciar assistentes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Gerenciar-assistentes
62 7 Alexandre Menezes
63 13 Alexandre Menezes
h2. Projetos cadastrados
64 1 Alexandre Menezes
65 13 Alexandre Menezes
Ao clicar no menu "Projetos", são listados todos os projetos que a pessoa tem direito a gerenciar (ou por ser coordenador do projeto ou por ter sida adicionada permissão para tal). Ao clicar no título do projeto, o mesmo é aberto na tela de visualização do projeto.
66 13 Alexandre Menezes
67 13 Alexandre Menezes
h3. Visualização do projeto
68 13 Alexandre Menezes
69 13 Alexandre Menezes
Ao visualizar o projeto na sua tela inicial, os dez templates mais recentes (se houver) são exibidos. Esta é a tela de partida para os itens subsequentes da seção Projetos cadastrados deste manual.
70 13 Alexandre Menezes
71 13 Alexandre Menezes
Botões disponíveis: 
72 13 Alexandre Menezes
73 13 Alexandre Menezes
* Configurações: situado na parte superior direita, junto ao titulo e número do projeto.
74 13 Alexandre Menezes
* Novo Template: permite a criação de um novo template de certificados
75 13 Alexandre Menezes
* Lista de pacotes: ao lado do botão "Novo Template" há um campo em formato de lista que mostra os pacotes do projeto
76 13 Alexandre Menezes
77 10 Alexandre Menezes
h3. Mostrar/Ocultar detalhes do projeto
78 1 Alexandre Menezes
79 13 Alexandre Menezes
Partindo da tela de visualização do projeto, o botão Configurações permite visualizar/ocultar as informações do projeto armazenadas no sistema de certificados, resultante da busca efetuada no SIGPEX.
80 13 Alexandre Menezes
81 10 Alexandre Menezes
h3. Atualizar informações do projeto
82 1 Alexandre Menezes
83 13 Alexandre Menezes
Quando as informações mostradas do projeto não estiverem de acordo com as do SIGPEX (normalmente após haver alguma revisão do projeto), deve-se efetivar a atualizaçãod dos dados do mesmo. Isto se faz por meio do botão Configurações >> Atualizar informações do projeto, partindo da tela de visualização do projeto
84 13 Alexandre Menezes
85 10 Alexandre Menezes
h3. Permissões do projeto
86 1 Alexandre Menezes
87 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Permissões, é possível visualizar as pessoas que possuem permissões para gerenciar o projeto. Também é possível atribuir permissão para outras pessoas e excluir permissão já concedida.
88 13 Alexandre Menezes
89 13 Alexandre Menezes
h4. Adicinar uma permissão ao projeto
90 13 Alexandre Menezes
91 13 Alexandre Menezes
Para adicionar uma permissão, na tela de permissões do projeto, basta procurar pelo nome da pessoa no campo de busca dentro da seção Permissões.
92 13 Alexandre Menezes
Ao clicar em pesquisar, serão listadas todas as pessoas encontradas com o critério pesquisado.
93 13 Alexandre Menezes
No lado direito, há um botão para adicionar a permissão. Ao clicá-lo, a pessoa em questão recebe um papel de editor no projeto.
94 13 Alexandre Menezes
95 10 Alexandre Menezes
h2. Pacotes
96 1 Alexandre Menezes
97 13 Alexandre Menezes
Para projetos que possuem muitos templates, existe a funcionalidade de pacotes para ajudar na organização dos mesmos.
98 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
99 13 Alexandre Menezes
100 10 Alexandre Menezes
h3. Pacote padrão
101 1 Alexandre Menezes
102 13 Alexandre Menezes
Inicialmente o projeto ao ser buscado no SIGPEX recebe um pacote denominado "Pacote padrão". É neste pacote que um novo template é vinculado caso não seja explicitado na hora da criação. O nome do pacote padrão pode ser alterado a qualquer momento, na parte de gerenciamento de pacotes.
103 13 Alexandre Menezes
104 1 Alexandre Menezes
h3. Gerenciando pacotes de um projeto
105 13 Alexandre Menezes
106 13 Alexandre Menezes
A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto.
107 13 Alexandre Menezes
Nesta seção há opção de criar um novo pacote, bem como visualizar os templates de determinado pacote listado.
108 13 Alexandre Menezes
Ao lado do nome do pacote, há um botão para editar o nome do pacote e eventualmente efetivar a sua alteração.
109 1 Alexandre Menezes
110 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - criação/edição
111 7 Alexandre Menezes
112 17 Alexandre Menezes
h2. Integração com o Sistema de Inscrições
113 17 Alexandre Menezes
114 17 Alexandre Menezes
É possível indicar que os candidatos a certificados virão do sistema de inscrições.
115 17 Alexandre Menezes
No entanto, é preciso saber algumas particularidades para fazer uso corredo desta funcionalidade:
116 17 Alexandre Menezes
* na atividade do sistema de inscrições, é preciso indicar o número de protocolo do projeto no SIGPEX que será gerado o certificado
117 17 Alexandre Menezes
* uma atividade só pode estar atrelada a um template. No caso de já ter sido usada, não aparece na lista de edições disponíveis
118 17 Alexandre Menezes
* o nome da edição no sistema de inscrições deve ser sugestivo e que facilite a identificação da atividade, pois é utilizada no sistema de certificados
119 17 Alexandre Menezes
* quando sincronizados, somente as inscrições como situação Homologada são trazidas para o sistema de certificados
120 17 Alexandre Menezes
121 17 Alexandre Menezes
122 10 Alexandre Menezes
h2. Novo template
123 17 Alexandre Menezes
124 17 Alexandre Menezes
Ao clicar no botão "Novo template", é mostrada uma janela com opções de Seleção de Candidatos. São opções para todos os usuários:
125 17 Alexandre Menezes
* Provenientes do Sistema de Incrições
126 17 Alexandre Menezes
* Importação por arquivo TXT ou CSV
127 17 Alexandre Menezes
128 17 Alexandre Menezes
Ainda há as seguintes opções, mas restritas:
129 17 Alexandre Menezes
* SEPEX
130 17 Alexandre Menezes
* DLLE
131 17 Alexandre Menezes
132 17 Alexandre Menezes
133 17 Alexandre Menezes
Campos da tela de criação de template de certificado:
134 17 Alexandre Menezes
135 17 Alexandre Menezes
* *Edição*: escolher a edição do sistema de inscrições
136 17 Alexandre Menezes
* *Pacote*: escolher a qual pacote o template estará vinculado
137 17 Alexandre Menezes
* *Titulo do certificado*
138 17 Alexandre Menezes
* *Apelido do certificado*: para facilitar a gestão
139 17 Alexandre Menezes
* *Tópicos abordados*: ver também como ficam se optar pela integração com o Moodle
140 17 Alexandre Menezes
* *Data de início*
141 17 Alexandre Menezes
* *Data de término*
142 17 Alexandre Menezes
* *Carga horária*: ver na parte superior, sobre SIGPEX
143 17 Alexandre Menezes
* *Complementação do certificado*
144 17 Alexandre Menezes
* *Integração com o Moodle*
145 17 Alexandre Menezes
146 10 Alexandre Menezes
h2. Configurando a Seleção de Candidatos
147 1 Alexandre Menezes
148 1 Alexandre Menezes
h3. Sistema de inscrições
149 7 Alexandre Menezes
150 18 Alexandre Menezes
Será apresentado o nome da edição da(s) atividade(s) cujo número de protocolo seja o mesmo do projeto onde o template está sendo criado
151 18 Alexandre Menezes
152 1 Alexandre Menezes
h3. Arquivo CSV ou TXT
153 1 Alexandre Menezes
154 18 Alexandre Menezes
Possibilita que os candidatos sejam importados diretamente mediante formato CSV, num arquivo de texto.
155 18 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: a maioria dos problemas relacionados a este recurso se dá no formato incorreto dos dados e na codificação dos caracteres acentuados e afins.
156 18 Alexandre Menezes
Para o correto funcionamento, recomenda-se que o arquivo seja salvo no formato UTF-8
157 18 Alexandre Menezes
158 1 Alexandre Menezes
h3. Inclusão individual
159 18 Alexandre Menezes
160 18 Alexandre Menezes
Este recurso foi disponibilizado primeiramente para a inclusão de estrangeiros, mas funciona para qualquer pessoa com registro no cadastro de pessoas da UFSC. Para se cadastrar, a pessoa deve buscar na tela de login do sistema de certificados, o link "Primeiro acesso".
161 18 Alexandre Menezes
162 18 Alexandre Menezes
A inclusão se dá pela busca da pessoa desejada por meio do seu nome.
163 1 Alexandre Menezes
164 10 Alexandre Menezes
h2. Habilitar a emissão dos certificados
165 1 Alexandre Menezes
166 21 Alexandre Menezes
A emissão dos certificados só deve ser habilitada após todos os dados estarem corretos e conferidos.
167 21 Alexandre Menezes
Uma vez habilitada,não é possível editar o template nem corrigir os certificados emitidos.
168 21 Alexandre Menezes
169 21 Alexandre Menezes
h2. Devolver para edição
170 21 Alexandre Menezes
171 21 Alexandre Menezes
_<< funcionalidade sendo estudada para possibilitar correções em certificados já habilitados para emissão >>_
172 21 Alexandre Menezes
173 10 Alexandre Menezes
h2. Gerenciar assistentes
174 1 Alexandre Menezes
175 22 Alexandre Menezes
Assistente: pessoa que possui este papel pode acessar o modelo de certificado e os respectivos participantes e sincronizá-los. Mas o assistente *não* pode editar as configurações do template do certificado.
176 16 Alexandre Menezes
177 22 Alexandre Menezes
Na página de visualização do template de certificado, escolha a opção Gerenciar assistentes do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png.
178 16 Alexandre Menezes
179 16 Alexandre Menezes
Será mostrada uma tela com as pessoas que possuem o papel assistente no modelo de certificado em questão.
180 16 Alexandre Menezes
181 16 Alexandre Menezes
Para adicionar um novo assistente, basta procurar pelo nome ou CPF da pessoa que receberá este papel. É preciso que a pessoa tenha acessado (feito login) pelo menos uma vez no sistema de certificados. Será mostrado nome da pessoa e ao lado um campo de botão (radio button) para ativar o papel, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5841/CERT_gerenciamento_assistentes.png.
182 16 Alexandre Menezes
183 10 Alexandre Menezes
h2. Editar as configurações do template
184 1 Alexandre Menezes
185 23 Alexandre Menezes
Só é possível editar um template se o mesmo ainda não tiver a emissão dos certificados habilitada.
186 23 Alexandre Menezes
Para efetuar a edição, basta acessar o botão Configurações >> Editar.
187 23 Alexandre Menezes
Os campos disponíveis são os mesmos da criação do template.
188 23 Alexandre Menezes
189 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - Organizando
190 1 Alexandre Menezes
191 10 Alexandre Menezes
h2. Templates mais recentes
192 8 Alexandre Menezes
193 14 Alexandre Menezes
Sempre que o projeto é visualizado, são listados os dez templates mais recentes. 
194 14 Alexandre Menezes
No caso da visualização estiver ocorrendo em templates de um determinado pacote, é possível acessar os mais recentes, selecionado a opção "Templates do projeto" na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template".
195 14 Alexandre Menezes
196 10 Alexandre Menezes
h2. Templates por pacote
197 8 Alexandre Menezes
198 14 Alexandre Menezes
Há duas formas de visualizar os templates de um determinado pacote.
199 14 Alexandre Menezes
Partindo da tela de visualização do projeto:
200 14 Alexandre Menezes
* por meio do botão Configurações >> Pacotes 
201 14 Alexandre Menezes
* escolhendo o pacote diretamente na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template"
202 14 Alexandre Menezes
203 10 Alexandre Menezes
h2. Organizando templates em pacotes
204 8 Alexandre Menezes
205 14 Alexandre Menezes
Conforme apresentado acima, os templates podem ser apresentados por ordem cronologica ou por pacotes. Para trocar um template de pacote, basta na lista de templates, escolher a opção "Alterar pacote" disponível no botão da coluna "Opções".
206 8 Alexandre Menezes
207 10 Alexandre Menezes
h1. Templates - Participantes
208 8 Alexandre Menezes
209 10 Alexandre Menezes
h3. Sincronizar com fonte de dados
210 7 Alexandre Menezes
211 10 Alexandre Menezes
h3. Importar arquivo CSV ou TXT
212 7 Alexandre Menezes
213 10 Alexandre Menezes
h3. Adicionar participantes individualmente
214 8 Alexandre Menezes
215 10 Alexandre Menezes
h3. Estrangeiros
216 8 Alexandre Menezes
217 10 Alexandre Menezes
h2. Tópicos abordados personalizados
218 15 Alexandre Menezes
219 15 Alexandre Menezes
h1. Integração com o Moodle
220 15 Alexandre Menezes
221 15 Alexandre Menezes
*IMPORTANTE:* para que funcione corretamente a integração com o Moodle, deve-se solicitar a equipe Moodle por meio de "chamado":https://atendimento.setic.ufsc.br para que a sincronização seja ativada e os participantes que atingirem os critérios de completude do curso possam ser enviados ao sistema de certificados para emissão dos seus respectivos certificados.
222 15 Alexandre Menezes
223 15 Alexandre Menezes
Na edição do modelo do certificado (tela 2 de criação também) há uma seção de "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/8209/CERT_integracao_moodle.png. (importante: esta seção só aparece se for escolhido o Sistema de Inscrições como origem dos participantes)
224 15 Alexandre Menezes
Há quatro opções para ativação:
225 15 Alexandre Menezes
* *Integrar certificado com o Moodle*: isso quer dizer que o Moodle "avisará" qual participante pode ter seu certificado emitido. Ver "Perguntas Frequentes":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214 do Moodle.
226 15 Alexandre Menezes
IMPORTANTE: Habilitar a emissão de certificados através do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png.
227 15 Alexandre Menezes
* *Ignorar tópicos abordados do Moodle*: se esta opção for ativada, é preciso definir (se for o caso de haver essa informação) os tópicos abordados no modelo do certificado. Caso não seja ativada esta opção, o Moodle enviara todos os módulos cursados pelo participante com carga horária maior que zero.
228 15 Alexandre Menezes
* *Utilizar a data de inscrição do Moodle como data de início do certificado*: ao ativar esta opção, a data de início do template é substituida pela data que a pessoa foi homologada no sistema de inscrições e inscrita no curso Moodle.
229 15 Alexandre Menezes
* *Utilizar a data de sincronização do Moodle como data de término do certificado*: ao ativar esta opção, a data de término do template é substituida pela data que a pessoa foi enviada pelo Moodle para o sistema de certificados.
230 15 Alexandre Menezes
231 15 Alexandre Menezes
Colocar ainda:
232 15 Alexandre Menezes
- não é possível atrelar a carga horária do certificado aos tópicos que vem do moodle
233 15 Alexandre Menezes
- a data de término é automaticamente considerada a de sincronização do moodle, caso seja maior que o dia da sincronização.