CERT Certificados » History » Version 23
Alexandre Menezes, 28/04/2021 13:34
1 | 9 | Alexandre Menezes | *%{font-size:20px}Manual do Sistema de Certificados%* |
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2 | 8 | Alexandre Menezes | |
3 | 19 | Alexandre Menezes | Última atualização: 27/04/2021 - 14:26 |
4 | 1 | Alexandre Menezes | |
5 | 7 | Alexandre Menezes | *%{color:red}Novidade:% O Sistema de Certificados recebeu uma importante atualização em Abril/2021. Este manual está ainda em processo de elaboração* |
6 | 1 | Alexandre Menezes | |
7 | 7 | Alexandre Menezes | {{toc}} |
8 | 6 | Alexandre Menezes | |
9 | 10 | Alexandre Menezes | h1. SIGPEX - Ações de Extensão |
10 | 4 | Alexandre Menezes | |
11 | 11 | Alexandre Menezes | É um pré-requisito que os certificados de extensão sejam amparados por uma ação de extensão previamente registrada no "SIGPEX":https://sigpex.sistemas.ufsc.br |
12 | 11 | Alexandre Menezes | |
13 | 11 | Alexandre Menezes | h2. Coordenação da ação |
14 | 11 | Alexandre Menezes | |
15 | 12 | Alexandre Menezes | Somente o coordenador da ação de extensão ou uma pessoa indicada por ele podem registrar certificados. |
16 | 11 | Alexandre Menezes | |
17 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Tipos de ações suportadas |
18 | 1 | Alexandre Menezes | |
19 | 11 | Alexandre Menezes | São permitidas apenas as ações de extensão registradas como: |
20 | 11 | Alexandre Menezes | |
21 | 11 | Alexandre Menezes | * Projeto de Extensão |
22 | 11 | Alexandre Menezes | * Curso de Extensão |
23 | 11 | Alexandre Menezes | * Evento de Extensão |
24 | 11 | Alexandre Menezes | |
25 | 11 | Alexandre Menezes | Portanto, Programas de extensão não podem gerar certificados. |
26 | 11 | Alexandre Menezes | |
27 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Carga horária |
28 | 1 | Alexandre Menezes | |
29 | 11 | Alexandre Menezes | A carga horária total da atividade é a que regulamenta e controla o limite de carga horária dos certificados. |
30 | 11 | Alexandre Menezes | Esta informação no SIGPEX fica na terceira aba, em Caracterização da Ação. |
31 | 11 | Alexandre Menezes | IMPORTANTE: uma pessoa não poderá ter certificados de uma mesma ação de extensão cuja soma das cargas horárias dos certificados seja superior ao valor informado no SIGPEX. |
32 | 11 | Alexandre Menezes | |
33 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Período |
34 | 1 | Alexandre Menezes | |
35 | 11 | Alexandre Menezes | Todo certificado deve estar amparado pela ação de extensão. Desta forma, nenhum certificado pode ser emitido com data anterior ao início da ação nem posterior à sua data de término. |
36 | 11 | Alexandre Menezes | |
37 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Situação da Ação |
38 | 11 | Alexandre Menezes | |
39 | 11 | Alexandre Menezes | Para que um projeto possa ser buscado no SIGPEX, o mesmo precisa estar com sua situação entre um dos estados abaixo: |
40 | 11 | Alexandre Menezes | |
41 | 11 | Alexandre Menezes | * Aprovado |
42 | 11 | Alexandre Menezes | * Relatório Final em preenchimento |
43 | 11 | Alexandre Menezes | * Relatório Final em aprovação |
44 | 11 | Alexandre Menezes | * Encerrado |
45 | 11 | Alexandre Menezes | |
46 | 11 | Alexandre Menezes | Apenas a situação Encerrado não exige que seja criado um relatório parcial. |
47 | 11 | Alexandre Menezes | |
48 | 11 | Alexandre Menezes | h2. Busca vazia |
49 | 11 | Alexandre Menezes | |
50 | 11 | Alexandre Menezes | Quando não são encontrados projetos de extensão que atendam os requisitos acima informados, é mostrada uma mensagem pelo sistema: "Não existe projeto no SIGPEX a ser certificado." |
51 | 7 | Alexandre Menezes | |
52 | 10 | Alexandre Menezes | h1. Projetos |
53 | 7 | Alexandre Menezes | |
54 | 20 | Alexandre Menezes | O projeto é o ponto de partida para a emissão de certificados no Sistema de Certificados. |
55 | 20 | Alexandre Menezes | Trata-se de uma ação de extensão cadastrada no SIGPEX que deve ser importada por meio da funcionalidade de "Novo projeto" |
56 | 20 | Alexandre Menezes | |
57 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Novo projeto |
58 | 12 | Alexandre Menezes | |
59 | 12 | Alexandre Menezes | Somente o coordenador da ação de extensão no SIGPEX pode fazer a busca de um projeto de sua autoria. |
60 | 12 | Alexandre Menezes | No momento da busca, o papel que tiver sido atribuido a outra pessoa para gerenciar certificados é importado também e a partir deste momento a pessoa pode gerenciar este projeto no sistema de certificados. |
61 | 12 | Alexandre Menezes | Também é possível atribuir permissões diretamente no sistema de certificados. Para isso, consulte os itens "Permissões do projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Permiss%C3%B5es-do-projeto e "Gerenciar assistentes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_Certificados/#Gerenciar-assistentes |
62 | 7 | Alexandre Menezes | |
63 | 13 | Alexandre Menezes | h2. Projetos cadastrados |
64 | 1 | Alexandre Menezes | |
65 | 13 | Alexandre Menezes | Ao clicar no menu "Projetos", são listados todos os projetos que a pessoa tem direito a gerenciar (ou por ser coordenador do projeto ou por ter sida adicionada permissão para tal). Ao clicar no título do projeto, o mesmo é aberto na tela de visualização do projeto. |
66 | 13 | Alexandre Menezes | |
67 | 13 | Alexandre Menezes | h3. Visualização do projeto |
68 | 13 | Alexandre Menezes | |
69 | 13 | Alexandre Menezes | Ao visualizar o projeto na sua tela inicial, os dez templates mais recentes (se houver) são exibidos. Esta é a tela de partida para os itens subsequentes da seção Projetos cadastrados deste manual. |
70 | 13 | Alexandre Menezes | |
71 | 13 | Alexandre Menezes | Botões disponíveis: |
72 | 13 | Alexandre Menezes | |
73 | 13 | Alexandre Menezes | * Configurações: situado na parte superior direita, junto ao titulo e número do projeto. |
74 | 13 | Alexandre Menezes | * Novo Template: permite a criação de um novo template de certificados |
75 | 13 | Alexandre Menezes | * Lista de pacotes: ao lado do botão "Novo Template" há um campo em formato de lista que mostra os pacotes do projeto |
76 | 13 | Alexandre Menezes | |
77 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Mostrar/Ocultar detalhes do projeto |
78 | 1 | Alexandre Menezes | |
79 | 13 | Alexandre Menezes | Partindo da tela de visualização do projeto, o botão Configurações permite visualizar/ocultar as informações do projeto armazenadas no sistema de certificados, resultante da busca efetuada no SIGPEX. |
80 | 13 | Alexandre Menezes | |
81 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Atualizar informações do projeto |
82 | 1 | Alexandre Menezes | |
83 | 13 | Alexandre Menezes | Quando as informações mostradas do projeto não estiverem de acordo com as do SIGPEX (normalmente após haver alguma revisão do projeto), deve-se efetivar a atualizaçãod dos dados do mesmo. Isto se faz por meio do botão Configurações >> Atualizar informações do projeto, partindo da tela de visualização do projeto |
84 | 13 | Alexandre Menezes | |
85 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Permissões do projeto |
86 | 1 | Alexandre Menezes | |
87 | 13 | Alexandre Menezes | A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Permissões, é possível visualizar as pessoas que possuem permissões para gerenciar o projeto. Também é possível atribuir permissão para outras pessoas e excluir permissão já concedida. |
88 | 13 | Alexandre Menezes | |
89 | 13 | Alexandre Menezes | h4. Adicinar uma permissão ao projeto |
90 | 13 | Alexandre Menezes | |
91 | 13 | Alexandre Menezes | Para adicionar uma permissão, na tela de permissões do projeto, basta procurar pelo nome da pessoa no campo de busca dentro da seção Permissões. |
92 | 13 | Alexandre Menezes | Ao clicar em pesquisar, serão listadas todas as pessoas encontradas com o critério pesquisado. |
93 | 13 | Alexandre Menezes | No lado direito, há um botão para adicionar a permissão. Ao clicá-lo, a pessoa em questão recebe um papel de editor no projeto. |
94 | 13 | Alexandre Menezes | |
95 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Pacotes |
96 | 1 | Alexandre Menezes | |
97 | 13 | Alexandre Menezes | Para projetos que possuem muitos templates, existe a funcionalidade de pacotes para ajudar na organização dos mesmos. |
98 | 13 | Alexandre Menezes | A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto. |
99 | 13 | Alexandre Menezes | |
100 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Pacote padrão |
101 | 1 | Alexandre Menezes | |
102 | 13 | Alexandre Menezes | Inicialmente o projeto ao ser buscado no SIGPEX recebe um pacote denominado "Pacote padrão". É neste pacote que um novo template é vinculado caso não seja explicitado na hora da criação. O nome do pacote padrão pode ser alterado a qualquer momento, na parte de gerenciamento de pacotes. |
103 | 13 | Alexandre Menezes | |
104 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Gerenciando pacotes de um projeto |
105 | 13 | Alexandre Menezes | |
106 | 13 | Alexandre Menezes | A partir da visualização do projeto, em Configurações >> Pacotes, é possível visualizar os pacotes do projeto. |
107 | 13 | Alexandre Menezes | Nesta seção há opção de criar um novo pacote, bem como visualizar os templates de determinado pacote listado. |
108 | 13 | Alexandre Menezes | Ao lado do nome do pacote, há um botão para editar o nome do pacote e eventualmente efetivar a sua alteração. |
109 | 1 | Alexandre Menezes | |
110 | 10 | Alexandre Menezes | h1. Templates - criação/edição |
111 | 7 | Alexandre Menezes | |
112 | 17 | Alexandre Menezes | h2. Integração com o Sistema de Inscrições |
113 | 17 | Alexandre Menezes | |
114 | 17 | Alexandre Menezes | É possível indicar que os candidatos a certificados virão do sistema de inscrições. |
115 | 17 | Alexandre Menezes | No entanto, é preciso saber algumas particularidades para fazer uso corredo desta funcionalidade: |
116 | 17 | Alexandre Menezes | * na atividade do sistema de inscrições, é preciso indicar o número de protocolo do projeto no SIGPEX que será gerado o certificado |
117 | 17 | Alexandre Menezes | * uma atividade só pode estar atrelada a um template. No caso de já ter sido usada, não aparece na lista de edições disponíveis |
118 | 17 | Alexandre Menezes | * o nome da edição no sistema de inscrições deve ser sugestivo e que facilite a identificação da atividade, pois é utilizada no sistema de certificados |
119 | 17 | Alexandre Menezes | * quando sincronizados, somente as inscrições como situação Homologada são trazidas para o sistema de certificados |
120 | 17 | Alexandre Menezes | |
121 | 17 | Alexandre Menezes | |
122 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Novo template |
123 | 17 | Alexandre Menezes | |
124 | 17 | Alexandre Menezes | Ao clicar no botão "Novo template", é mostrada uma janela com opções de Seleção de Candidatos. São opções para todos os usuários: |
125 | 17 | Alexandre Menezes | * Provenientes do Sistema de Incrições |
126 | 17 | Alexandre Menezes | * Importação por arquivo TXT ou CSV |
127 | 17 | Alexandre Menezes | |
128 | 17 | Alexandre Menezes | Ainda há as seguintes opções, mas restritas: |
129 | 17 | Alexandre Menezes | * SEPEX |
130 | 17 | Alexandre Menezes | * DLLE |
131 | 17 | Alexandre Menezes | |
132 | 17 | Alexandre Menezes | |
133 | 17 | Alexandre Menezes | Campos da tela de criação de template de certificado: |
134 | 17 | Alexandre Menezes | |
135 | 17 | Alexandre Menezes | * *Edição*: escolher a edição do sistema de inscrições |
136 | 17 | Alexandre Menezes | * *Pacote*: escolher a qual pacote o template estará vinculado |
137 | 17 | Alexandre Menezes | * *Titulo do certificado* |
138 | 17 | Alexandre Menezes | * *Apelido do certificado*: para facilitar a gestão |
139 | 17 | Alexandre Menezes | * *Tópicos abordados*: ver também como ficam se optar pela integração com o Moodle |
140 | 17 | Alexandre Menezes | * *Data de início* |
141 | 17 | Alexandre Menezes | * *Data de término* |
142 | 17 | Alexandre Menezes | * *Carga horária*: ver na parte superior, sobre SIGPEX |
143 | 17 | Alexandre Menezes | * *Complementação do certificado* |
144 | 17 | Alexandre Menezes | * *Integração com o Moodle* |
145 | 17 | Alexandre Menezes | |
146 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Configurando a Seleção de Candidatos |
147 | 1 | Alexandre Menezes | |
148 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Sistema de inscrições |
149 | 7 | Alexandre Menezes | |
150 | 18 | Alexandre Menezes | Será apresentado o nome da edição da(s) atividade(s) cujo número de protocolo seja o mesmo do projeto onde o template está sendo criado |
151 | 18 | Alexandre Menezes | |
152 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Arquivo CSV ou TXT |
153 | 1 | Alexandre Menezes | |
154 | 18 | Alexandre Menezes | Possibilita que os candidatos sejam importados diretamente mediante formato CSV, num arquivo de texto. |
155 | 18 | Alexandre Menezes | IMPORTANTE: a maioria dos problemas relacionados a este recurso se dá no formato incorreto dos dados e na codificação dos caracteres acentuados e afins. |
156 | 18 | Alexandre Menezes | Para o correto funcionamento, recomenda-se que o arquivo seja salvo no formato UTF-8 |
157 | 18 | Alexandre Menezes | |
158 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Inclusão individual |
159 | 18 | Alexandre Menezes | |
160 | 18 | Alexandre Menezes | Este recurso foi disponibilizado primeiramente para a inclusão de estrangeiros, mas funciona para qualquer pessoa com registro no cadastro de pessoas da UFSC. Para se cadastrar, a pessoa deve buscar na tela de login do sistema de certificados, o link "Primeiro acesso". |
161 | 18 | Alexandre Menezes | |
162 | 18 | Alexandre Menezes | A inclusão se dá pela busca da pessoa desejada por meio do seu nome. |
163 | 1 | Alexandre Menezes | |
164 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Habilitar a emissão dos certificados |
165 | 1 | Alexandre Menezes | |
166 | 21 | Alexandre Menezes | A emissão dos certificados só deve ser habilitada após todos os dados estarem corretos e conferidos. |
167 | 21 | Alexandre Menezes | Uma vez habilitada,não é possível editar o template nem corrigir os certificados emitidos. |
168 | 21 | Alexandre Menezes | |
169 | 21 | Alexandre Menezes | h2. Devolver para edição |
170 | 21 | Alexandre Menezes | |
171 | 21 | Alexandre Menezes | _<< funcionalidade sendo estudada para possibilitar correções em certificados já habilitados para emissão >>_ |
172 | 21 | Alexandre Menezes | |
173 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Gerenciar assistentes |
174 | 1 | Alexandre Menezes | |
175 | 22 | Alexandre Menezes | Assistente: pessoa que possui este papel pode acessar o modelo de certificado e os respectivos participantes e sincronizá-los. Mas o assistente *não* pode editar as configurações do template do certificado. |
176 | 16 | Alexandre Menezes | |
177 | 22 | Alexandre Menezes | Na página de visualização do template de certificado, escolha a opção Gerenciar assistentes do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png. |
178 | 16 | Alexandre Menezes | |
179 | 16 | Alexandre Menezes | Será mostrada uma tela com as pessoas que possuem o papel assistente no modelo de certificado em questão. |
180 | 16 | Alexandre Menezes | |
181 | 16 | Alexandre Menezes | Para adicionar um novo assistente, basta procurar pelo nome ou CPF da pessoa que receberá este papel. É preciso que a pessoa tenha acessado (feito login) pelo menos uma vez no sistema de certificados. Será mostrado nome da pessoa e ao lado um campo de botão (radio button) para ativar o papel, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5841/CERT_gerenciamento_assistentes.png. |
182 | 16 | Alexandre Menezes | |
183 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Editar as configurações do template |
184 | 1 | Alexandre Menezes | |
185 | 23 | Alexandre Menezes | Só é possível editar um template se o mesmo ainda não tiver a emissão dos certificados habilitada. |
186 | 23 | Alexandre Menezes | Para efetuar a edição, basta acessar o botão Configurações >> Editar. |
187 | 23 | Alexandre Menezes | Os campos disponíveis são os mesmos da criação do template. |
188 | 23 | Alexandre Menezes | |
189 | 10 | Alexandre Menezes | h1. Templates - Organizando |
190 | 1 | Alexandre Menezes | |
191 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Templates mais recentes |
192 | 8 | Alexandre Menezes | |
193 | 14 | Alexandre Menezes | Sempre que o projeto é visualizado, são listados os dez templates mais recentes. |
194 | 14 | Alexandre Menezes | No caso da visualização estiver ocorrendo em templates de um determinado pacote, é possível acessar os mais recentes, selecionado a opção "Templates do projeto" na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template". |
195 | 14 | Alexandre Menezes | |
196 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Templates por pacote |
197 | 8 | Alexandre Menezes | |
198 | 14 | Alexandre Menezes | Há duas formas de visualizar os templates de um determinado pacote. |
199 | 14 | Alexandre Menezes | Partindo da tela de visualização do projeto: |
200 | 14 | Alexandre Menezes | * por meio do botão Configurações >> Pacotes |
201 | 14 | Alexandre Menezes | * escolhendo o pacote diretamente na lista de pacotes ao lado do botão "Novo template" |
202 | 14 | Alexandre Menezes | |
203 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Organizando templates em pacotes |
204 | 8 | Alexandre Menezes | |
205 | 14 | Alexandre Menezes | Conforme apresentado acima, os templates podem ser apresentados por ordem cronologica ou por pacotes. Para trocar um template de pacote, basta na lista de templates, escolher a opção "Alterar pacote" disponível no botão da coluna "Opções". |
206 | 8 | Alexandre Menezes | |
207 | 10 | Alexandre Menezes | h1. Templates - Participantes |
208 | 8 | Alexandre Menezes | |
209 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Sincronizar com fonte de dados |
210 | 7 | Alexandre Menezes | |
211 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Importar arquivo CSV ou TXT |
212 | 7 | Alexandre Menezes | |
213 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Adicionar participantes individualmente |
214 | 8 | Alexandre Menezes | |
215 | 10 | Alexandre Menezes | h3. Estrangeiros |
216 | 8 | Alexandre Menezes | |
217 | 10 | Alexandre Menezes | h2. Tópicos abordados personalizados |
218 | 15 | Alexandre Menezes | |
219 | 15 | Alexandre Menezes | h1. Integração com o Moodle |
220 | 15 | Alexandre Menezes | |
221 | 15 | Alexandre Menezes | *IMPORTANTE:* para que funcione corretamente a integração com o Moodle, deve-se solicitar a equipe Moodle por meio de "chamado":https://atendimento.setic.ufsc.br para que a sincronização seja ativada e os participantes que atingirem os critérios de completude do curso possam ser enviados ao sistema de certificados para emissão dos seus respectivos certificados. |
222 | 15 | Alexandre Menezes | |
223 | 15 | Alexandre Menezes | Na edição do modelo do certificado (tela 2 de criação também) há uma seção de "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/8209/CERT_integracao_moodle.png. (importante: esta seção só aparece se for escolhido o Sistema de Inscrições como origem dos participantes) |
224 | 15 | Alexandre Menezes | Há quatro opções para ativação: |
225 | 15 | Alexandre Menezes | * *Integrar certificado com o Moodle*: isso quer dizer que o Moodle "avisará" qual participante pode ter seu certificado emitido. Ver "Perguntas Frequentes":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214 do Moodle. |
226 | 15 | Alexandre Menezes | IMPORTANTE: Habilitar a emissão de certificados através do botão "Configurações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5842/CERT_botao_configuracoes.png. |
227 | 15 | Alexandre Menezes | * *Ignorar tópicos abordados do Moodle*: se esta opção for ativada, é preciso definir (se for o caso de haver essa informação) os tópicos abordados no modelo do certificado. Caso não seja ativada esta opção, o Moodle enviara todos os módulos cursados pelo participante com carga horária maior que zero. |
228 | 15 | Alexandre Menezes | * *Utilizar a data de inscrição do Moodle como data de início do certificado*: ao ativar esta opção, a data de início do template é substituida pela data que a pessoa foi homologada no sistema de inscrições e inscrita no curso Moodle. |
229 | 15 | Alexandre Menezes | * *Utilizar a data de sincronização do Moodle como data de término do certificado*: ao ativar esta opção, a data de término do template é substituida pela data que a pessoa foi enviada pelo Moodle para o sistema de certificados. |
230 | 15 | Alexandre Menezes | |
231 | 15 | Alexandre Menezes | Colocar ainda: |
232 | 15 | Alexandre Menezes | - não é possível atrelar a carga horária do certificado aos tópicos que vem do moodle |
233 | 15 | Alexandre Menezes | - a data de término é automaticamente considerada a de sincronização do moodle, caso seja maior que o dia da sincronização. |