Manuais

h1. Sistema de Certificados - Manual do Coordenador

{{toc}}

h2. Pré-Requisitos

* *Registro da Ação de Extensão:*

Antes de inicar o cadastro do modelo no sistema de certificados, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.

Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf.

Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br.

* *Criação da Atividade no Sistema de Inscrições*

Para qualquer tipo de certificação de extensão, é obrigatória a criação de uma atividade no "Sistema de Inscrições":http://inscricoes.ufsc.br, pois é de lá que virão os nomes dos participantes.

para saber mais a respeito, acesse a página do "Manual do Sistema de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador.

h2. Acesso ao Sistema de Certificados

O acesso ao Sistema de Certificados se dá pelo endereço: http://certificados.ufsc.br

A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5805/CERT_home.png apresenta apenas um botão para efetuar login ("Acessar").

Uma vez autenticado no sistema, são apresentados os certificados que estão disponíveis para impressão/_download_ (caso possua algum).

h2. Criação de um Modelo de Certificado

Após ter efetuado o Login no sistema, caso a pessoa tenha direito a criar certificado, aparecerá o item de Menu "Certificados", com a opção "Criar", conforme a "figura":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5807/CERT_criar.png.

OBS. Caso não esteja aparecendo esta opção, é preciso verificar algum possível problema com o seu número SIAPE.

A criação de um novo Modelo de Certificado é composta de dois passos principais:

* *Passo 1:* Seleção do Projeto de Extensão:

Por padrão, são buscados as ações de extensão que o usuário do sistema possui no SIGPEX. Caso seus projetos estejam ainda no notes, basta clicar no link "Pesquisar por projetos no NOTES", conforme ilustrado na "figura":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5809/CERT_criar_selecionar_projeto.png.

É apresentada uma lista com as ações registradas e que estão com a situação de "Aprovado". 

Logo após selecionar a ação correspondente, são carregadas diversas "informações sobre o projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png.

Ainda na "imagem de exemplo"https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png é possível selecionar a aplicação de onde virão os participantes. Normalmente virão do sistema de inscrições, mas também poderão vir de outras fontes. Abaixo são mostradas todas elas:

** Sistema de Inscrições

** Formulário de extensão

** SEPEX (uso exclusivo da PROEX)

** Cursos extracurriculares (uso exclusivo do DLLE)

*OBS.:* no caso do "exemplo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png utilizado neste manual, o projeto não está encerrado e por este motivo é preciso preencher o relatório parcial. Para saber mais a respeito sobre o preenchimento do Relatório Parcial, acesse a seção "Necessidade de Relatório Parcial":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Necessidade-de-Relatório-Parcial.

*IMPORTANTE:* ao clicar no botão "Continuar", o Sistema de Certificados busca por atividades registradas no Sistema de Inscrições registradas sob o mesmo número de protocolo. Caso não encontre atividades, é forçada a abertura desta tela do Passo 1 novamente, para seleção de outra ação de extensão, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5817/CERT_retorno_atividade_nao_encontrada.png.

* *Passo 2:* Criação dos dados do certificado

Neste passo é feita a entrada dos dados que constarão no certificado

** Edição: caso tenha sido escolhido como aplicação o sistema de inscrições, são apresentadas todas as atividades (por nome de edição) sob o mesmo protocolo do formulário de extensão escolhido

** Título do certificado

** Apelido do certificado: para facilitar gestão

** Tópicos abordados

** Data de início

** Data de término

** Carga horária

** Integração com o Moodle: esta é uma função avançada de configuração. Mais detalhes na seção "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Integração-com-o-Moodle.

Ainda neste segundo passo, é possível "Pré-visualizar" como ficarão os dados no modelo de certificado.

h2. Edição de um Modelo de Certificado

Há diversas formas de editar um Modelo de Certificado. Um deles se dá partindo da lista de modelos, que se dá por meio do menu Certificados >> Gerenciar, situado na barra superior da tela, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5816/CERT_gerenciar_certificdos.png.

Após ter listados os modelos já salvos, no lado direito há um botão, com a opção Visualizar ou Editar. Clique em editar, conforme "ilustrado":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5815/CERT_editar_modelo.png.

A tela mostrada é exatamente a mesma que aparece no "Passo 2" da parte de "Criação de um Modelo de Certificado":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Criação-de-um-Modelo-de-Certificado.

h2. Sincronizando os Certificáveis (Participantes)

*No Sistema de Certificados não há cadastramento de participantes (certificáveis)*

Ao invés disso, há uma opção de *Sincronização* com o sistema indicado no Passo 1 da "Criação de um Modelo de Certificado":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Criação-de-um-Modelo-de-Certificado, conforme indicado na parte inferior da "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png.

Para Sincronizar os participantes, é preciso abrir o modelo de certificado no modo leitura (visualização), conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5838/CERT_visualizar_modelo.png.

Nesta sincronização, são trazidos do Sistema de Inscrições somente as pessoas inscritas cujos _Status da Inscrição_ seja *Homologada*.

Cada sincronização gera um grupo de pessoas, identificado por um número sequencial: Grupo 1, Grupo 2, etc.

Se houver uma sincronização após 120 (cento e vinte) dias de ter sido habilitada a emissão dos certificados, é necessário que o grupo gerado com os novos participantes homologados sejam *obrigatoriamente* aprovados pela Pró-Reitoria de Extensão.

h2. Habilitar a Emissão de Certificados

Observação sobre a criação de novo grupo se houver sincronização depois de habilitada a emissão.

Necessidade de aprovação da PROEX.

h2. Necessidade de Relatório Parcial

h2. Integração com o Moodle

h2. Gerenciar Assitentes

h2. Atualizar informações do projeto