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Alexandre Menezes, 28/10/2016 09:44
Sistema de Certificados - Manual do Coordenador¶
Pré-Requisitos¶
- Registro da Ação de Extensão:
Antes de inicar o cadastro do modelo no sistema de certificados, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no notes.
Após esta data, passaram a ser registradas no SIGPEX.
- Criação da Atividade no Sistema de Inscrições
Para qualquer tipo de certificação de extensão, é obrigatória a criação de uma atividade no Sistema de Inscrições, pois é de lá que virão os nomes dos participantes.
para saber mais a respeito, acesse a página do Manual do Sistema de Inscrições.
Acesso ao Sistema de Certificados¶
O acesso ao Sistema de Certificados se dá pelo endereço: http://certificados.ufsc.br
A tela inicial apresenta apenas um botão para efetuar login ("Acessar").
Uma vez autenticado no sistema, são apresentados os certificados que estão disponíveis para impressão/_download_ (caso possua algum).
Criação de um Modelo de Certificado¶
Após ter efetuado o Login no sistema, caso a pessoa tenha direito a criar certificado, aparecerá o item de Menu "Certificados", com a opção "Criar", conforme a figura.
OBS. Caso não esteja aparecendo esta opção, é preciso verificar algum possível problema com o seu número SIAPE.
A criação de um novo Modelo de Certificado é composta de dois passos principais:
- Passo 1: Seleção do Projeto de Extensão:
Por padrão, são buscados as ações de extensão que o usuário do sistema possui no SIGPEX. Caso seus projetos estejam ainda no notes, basta clicar no link "Pesquisar por projetos no NOTES", conforme ilustrado na figura.
É apresentada uma lista com as ações registradas e que estão com a situação de "Aprovado".
Logo após selecionar a ação correspondente, são carregadas diversas informações sobre o projeto.
Ainda na "imagem de exemplo"https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png é possível selecionar a aplicação de onde virão os participantes. Normalmente virão do sistema de inscrições, mas também poderão vir de outras fontes. Abaixo são mostradas todas elas:- Sistema de Inscrições
- Formulário de extensão
- SEPEX (uso exclusivo da PROEX)
- Cursos extracurriculares (uso exclusivo do DLLE)
OBS.: no caso do exemplo utilizado neste manual, o projeto não está encerrado e por este motivo é preciso preencher o relatório parcial. Para saber mais a respeito sobre o preenchimento do Relatório Parcial, acesse a seção Necessidade de Relatório Parcial.
- Passo 2: Criação dos dados do certificado
Neste passo é feita a entrada dos dados que constarão no certificado- Edição: caso tenha sido escolhido como aplicação o sistema de inscrições, são apresentadas todas as atividades (por nome de edição) sob o mesmo protocolo do formulário de extensão escolhido
- Título do certificado
- Apelido do certificado: para facilitar gestão
- Tópicos abordados
- Data de início
- Data de término
- Carga horária
- Integração com o Moodle: esta é uma função avançada de configuração. Mais detalhes na seção Integração com o Moodle.
Ainda neste segundo passo, é possível "Pré-visualizar" como ficarão os dados no modelo de certificado.
Edição de um Modelo de Certificado¶
Sincronizando os Certificáveis (Participantes)¶
Não há cadastramento dos participantes, eles vêm do sistema de inscrições/formulário de extensão
Cada sincronização gera um grupo de participantes
Habilitando a Emissão de Certificados¶
Observação sobre a criação de novo grupo se houver sincronização depois de habilitada a emissão.
Necessidade de aprovação da PROEX.