Sistema de Certificados - Manual do Coordenador¶

Pré-Requisitos¶

• Registro da Ação de Extensão:
  Antes de inicar o cadastro do modelo no sistema de certificados, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
  Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no notes.
  Após esta data, passaram a ser registradas no SIGPEX.

• Criação da Atividade no Sistema de Inscrições
  Para qualquer tipo de certificação de extensão, é obrigatória a criação de uma atividade no Sistema de Inscrições, pois é de lá que virão os nomes dos participantes.
  para saber mais a respeito, acesse a página do Manual do Sistema de Inscrições.

Acesso ao Sistema de Certificados¶

O acesso ao Sistema de Certificados se dá pelo endereço: http://certificados.ufsc.br

A tela inicial apresenta apenas um botão para efetuar login ("Acessar").

Uma vez autenticado no sistema, são apresentados os certificados que estão disponíveis para impressão/_download_ (caso possua algum).

Criação de um Modelo de Certificado¶

Após ter efetuado o Login no sistema, caso a pessoa tenha direito a criar certificado, aparecerá o item de Menu "Certificados", com a opção "Criar", conforme a figura.
OBS. Caso não esteja aparecendo esta opção, é preciso verificar algum possível problema com o seu número SIAPE.

A criação de um novo Modelo de Certificado é composta de dois passos principais:

• Passo 1: Seleção do Projeto de Extensão:
  Por padrão, são buscados as ações de extensão que o usuário do sistema possui no SIGPEX. Caso seus projetos estejam ainda no notes, basta clicar no link "Pesquisar por projetos no NOTES", conforme ilustrado na figura.
  É apresentada uma lista com as ações registradas e que estão com a situação de "Aprovado".
  Logo após selecionar a ação correspondente, são carregadas diversas informações sobre o projeto.
  Ainda na "imagem de exemplo"https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png é possível selecionar a aplicação de onde virão os participantes. Normalmente virão do sistema de inscrições, mas também poderão vir de outras fontes. Abaixo são mostradas todas elas:
  • Sistema de Inscrições
  • Formulário de extensão
  • SEPEX (uso exclusivo da PROEX)
  • Cursos extracurriculares (uso exclusivo do DLLE)

OBS.: no caso do exemplo utilizado neste manual, o projeto não está encerrado e por este motivo é preciso preencher o relatório parcial. Para saber mais a respeito sobre o preenchimento do Relatório Parcial, acesse a seção Necessidade de Relatório Parcial.

• *Passo 2: Criação dos dados do certificado
  Neste passo é feita a entrada dos dados que constarão no certificado
  • Edição: caso tenha sido escolhido como aplicação o sistema de inscrições, são apresentadas todas as atividades (por nome de edição) sob o mesmo protocolo do formulário de extensão escolhido
  • Título do certificado
  • Apelido do certificado: para facilitar gestão
  • Tópicos abordados
  • Data de início
  • Data de término
  • Carga horária
  • Integração com o Moodle: esta é uma função avançada de configuração. Mais detalhes na seção "Integração com o Moodle":

Edição de um Modelo de Certificado¶

Cadastrando os Certificáveis (Participantes)¶

Habilitando a Emissão de Certificados¶

Necessidade de Relatório Parcial¶

Integração com o Moodle¶