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Alexandre Menezes, 27/10/2016 14:28


Sistema de Certificados - Manual do Coordenador

Pré-Requisitos

  • Registro da Ação de Extensão:
    Antes de inicar o cadastro do modelo no sistema de certificados, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
    Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no notes.
    Após esta data, passaram a ser registradas no SIGPEX.
  • Criação da Atividade no Sistema de Inscrições
    Para qualquer tipo de certificação de extensão, é obrigatória a criação de uma atividade no Sistema de Inscrições, pois é de lá que virão os nomes dos participantes.
    para saber mais a respeito, acesse a página do Manual do Sistema de Inscrições.

Acesso ao Sistema de Certificados

O acesso ao Sistema de Certificados se dá pelo endereço: http://certificados.ufsc.br

A tela inicial apresenta apenas um botão para efetuar login ("Acessar").

Uma vez autenticado no sistema, são apresentados os certificados que estão disponíveis para impressão/_download_ (caso possua algum).

Criação de um Modelo de Certificado

Após ter efetuado o Login no sistema, caso a pessoa tenha direito a criar certificado, aparecerá o item de Menu "Certificados", com a opção "Criar", conforme a figura.
OBS. Caso não esteja aparecendo esta opção, é preciso verificar algum possível problema com o seu número SIAPE.

A criação de um novo Modelo de Certificado é composta de dois passos principais:

  • Passo 1: Seleção do Projeto de Extensão:
    Por padrão, são buscados as ações de extensão que o usuário do sistema possui no SIGPEX. Caso seus projetos estejam ainda no notes, basta clicar no link "Pesquisar por projetos no NOTES", conforme ilustrado na figura.
    É apresentada uma lista com as ações registradas e que estão com a situação de "Aprovado".
    Logo após selecionar a ação correspondente, são carregadas diversas informações sobre o projeto.

OBS.: no caso do exemplo utilizado neste manual, o projeto não está encerrado e por este motivo é preciso preencher o relatório parcial. Para saber mais a respeito sobre o preenchimento do Relatório Parcial, acesse a seção "Necessidade de Relatório Parcial":

Edição de um Modelo de Certificado

Cadastrando os Certificáveis (Participantes)

Habilitando a Emissão de Certificados

Necessidade de Relatório Parcial