CERT ManualCoordenadorOld » Histórico » Versão 18
Alexandre Menezes, 28/10/2016 10:41
1 | 1 | Alexandre Menezes | h1. Sistema de Certificados - Manual do Coordenador |
---|---|---|---|
2 | 1 | Alexandre Menezes | |
3 | 12 | Alexandre Menezes | {{toc}} |
4 | 12 | Alexandre Menezes | |
5 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Pré-Requisitos |
6 | 1 | Alexandre Menezes | |
7 | 2 | Alexandre Menezes | * *Registro da Ação de Extensão:* |
8 | 2 | Alexandre Menezes | Antes de inicar o cadastro do modelo no sistema de certificados, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx. |
9 | 2 | Alexandre Menezes | Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf. |
10 | 2 | Alexandre Menezes | Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br. |
11 | 3 | Alexandre Menezes | |
12 | 2 | Alexandre Menezes | * *Criação da Atividade no Sistema de Inscrições* |
13 | 2 | Alexandre Menezes | Para qualquer tipo de certificação de extensão, é obrigatória a criação de uma atividade no "Sistema de Inscrições":http://inscricoes.ufsc.br, pois é de lá que virão os nomes dos participantes. |
14 | 2 | Alexandre Menezes | para saber mais a respeito, acesse a página do "Manual do Sistema de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador. |
15 | 2 | Alexandre Menezes | |
16 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Acesso ao Sistema de Certificados |
17 | 1 | Alexandre Menezes | |
18 | 4 | Alexandre Menezes | O acesso ao Sistema de Certificados se dá pelo endereço: http://certificados.ufsc.br |
19 | 4 | Alexandre Menezes | |
20 | 5 | Alexandre Menezes | A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5805/CERT_home.png apresenta apenas um botão para efetuar login ("Acessar"). |
21 | 4 | Alexandre Menezes | |
22 | 4 | Alexandre Menezes | Uma vez autenticado no sistema, são apresentados os certificados que estão disponíveis para impressão/_download_ (caso possua algum). |
23 | 4 | Alexandre Menezes | |
24 | 6 | Alexandre Menezes | h2. Criação de um Modelo de Certificado |
25 | 6 | Alexandre Menezes | |
26 | 6 | Alexandre Menezes | Após ter efetuado o Login no sistema, caso a pessoa tenha direito a criar certificado, aparecerá o item de Menu "Certificados", com a opção "Criar", conforme a "figura":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5807/CERT_criar.png. |
27 | 6 | Alexandre Menezes | OBS. Caso não esteja aparecendo esta opção, é preciso verificar algum possível problema com o seu número SIAPE. |
28 | 6 | Alexandre Menezes | |
29 | 6 | Alexandre Menezes | A criação de um novo Modelo de Certificado é composta de dois passos principais: |
30 | 6 | Alexandre Menezes | |
31 | 6 | Alexandre Menezes | * *Passo 1:* Seleção do Projeto de Extensão: |
32 | 6 | Alexandre Menezes | Por padrão, são buscados as ações de extensão que o usuário do sistema possui no SIGPEX. Caso seus projetos estejam ainda no notes, basta clicar no link "Pesquisar por projetos no NOTES", conforme ilustrado na "figura":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5809/CERT_criar_selecionar_projeto.png. |
33 | 6 | Alexandre Menezes | É apresentada uma lista com as ações registradas e que estão com a situação de "Aprovado". |
34 | 6 | Alexandre Menezes | Logo após selecionar a ação correspondente, são carregadas diversas "informações sobre o projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png. |
35 | 8 | Alexandre Menezes | Ainda na "imagem de exemplo"https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png é possível selecionar a aplicação de onde virão os participantes. Normalmente virão do sistema de inscrições, mas também poderão vir de outras fontes. Abaixo são mostradas todas elas: |
36 | 8 | Alexandre Menezes | ** Sistema de Inscrições |
37 | 8 | Alexandre Menezes | ** Formulário de extensão |
38 | 8 | Alexandre Menezes | ** SEPEX (uso exclusivo da PROEX) |
39 | 8 | Alexandre Menezes | ** Cursos extracurriculares (uso exclusivo do DLLE) |
40 | 1 | Alexandre Menezes | |
41 | 15 | Alexandre Menezes | *OBS.:* no caso do "exemplo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png utilizado neste manual, o projeto não está encerrado e por este motivo é preciso preencher o relatório parcial. Para saber mais a respeito sobre o preenchimento do Relatório Parcial, acesse a seção "Necessidade de Relatório Parcial":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Necessidade-de-Relatório-Parcial. |
42 | 15 | Alexandre Menezes | |
43 | 16 | Alexandre Menezes | *IMPORTANTE:* ao clicar no botão "Continuar", o Sistema de Certificados busca por atividades registradas no Sistema de Inscrições registradas sob o mesmo número de protocolo. Caso não encontre atividades, é forçada a abertura desta tela do Passo 1 novamente, para seleção de outra ação de extensão, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5817/CERT_retorno_atividade_nao_encontrada.png. |
44 | 1 | Alexandre Menezes | |
45 | 11 | Alexandre Menezes | * *Passo 2:* Criação dos dados do certificado |
46 | 8 | Alexandre Menezes | Neste passo é feita a entrada dos dados que constarão no certificado |
47 | 8 | Alexandre Menezes | ** Edição: caso tenha sido escolhido como aplicação o sistema de inscrições, são apresentadas todas as atividades (por nome de edição) sob o mesmo protocolo do formulário de extensão escolhido |
48 | 8 | Alexandre Menezes | ** Título do certificado |
49 | 8 | Alexandre Menezes | ** Apelido do certificado: para facilitar gestão |
50 | 8 | Alexandre Menezes | ** Tópicos abordados |
51 | 8 | Alexandre Menezes | ** Data de início |
52 | 8 | Alexandre Menezes | ** Data de término |
53 | 8 | Alexandre Menezes | ** Carga horária |
54 | 10 | Alexandre Menezes | ** Integração com o Moodle: esta é uma função avançada de configuração. Mais detalhes na seção "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Integração-com-o-Moodle. |
55 | 10 | Alexandre Menezes | |
56 | 10 | Alexandre Menezes | Ainda neste segundo passo, é possível "Pré-visualizar" como ficarão os dados no modelo de certificado. |
57 | 6 | Alexandre Menezes | |
58 | 6 | Alexandre Menezes | h2. Edição de um Modelo de Certificado |
59 | 6 | Alexandre Menezes | |
60 | 17 | Alexandre Menezes | Há diversas formas de editar um Modelo de Certificado. Um deles se dá partindo da lista de modelos, que se dá por meio do menu Certificados >> Gerenciar, situado na barra superior da tela, conforme "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5816/CERT_gerenciar_certificdos.png. |
61 | 17 | Alexandre Menezes | |
62 | 17 | Alexandre Menezes | Após ter listados os modelos já salvos, no lado direito há um botão, com a opção Visualizar ou Editar. Clique em editar, conforme "ilustrado":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5815/CERT_editar_modelo.png. |
63 | 17 | Alexandre Menezes | |
64 | 17 | Alexandre Menezes | A tela mostrada é exatamente a mesma que aparece no "Passo 2" da parte de "Criação de um Modelo de Certificado":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Criação-de-um-Modelo-de-Certificado. |
65 | 17 | Alexandre Menezes | |
66 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Sincronizando os Certificáveis (Participantes) |
67 | 14 | Alexandre Menezes | |
68 | 18 | Alexandre Menezes | *No Sistema de Certificados não há cadastramento de participantes (certificáveis)* |
69 | 1 | Alexandre Menezes | |
70 | 18 | Alexandre Menezes | Ao invés disso, há uma opção de *Sincronização* com o sistema indicado no Passo 1 da "Criação de um Modelo de Certificado":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/CERT_ManualCoordenador#Criação-de-um-Modelo-de-Certificado, conforme indicado na parte inferior da "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5811/CERT_projeto_notes_selecionado.png. |
71 | 1 | Alexandre Menezes | |
72 | 18 | Alexandre Menezes | Nesta sincronização, são trazidos do Sistema de Inscrições somente as pessoas inscritas cujos _Status da Inscrição_ seja *Homologada*. |
73 | 14 | Alexandre Menezes | |
74 | 18 | Alexandre Menezes | Cada sincronização gera um grupo de pessoas, identificado por um número sequencial: Grupo 1, Grupo 2, etc. |
75 | 18 | Alexandre Menezes | |
76 | 18 | Alexandre Menezes | Se houver uma sincronização após 120 (cento e vinte) dias de ter sido habilitada a emissão dos certificados, é necessário que o grupo gerado com os novos participantes homologados sejam *obrigatoriamente* aprovados pela Pró-Reitoria de Extensão. |
77 | 1 | Alexandre Menezes | |
78 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Habilitando a Emissão de Certificados |
79 | 7 | Alexandre Menezes | |
80 | 13 | Alexandre Menezes | Observação sobre a criação de novo grupo se houver sincronização depois de habilitada a emissão. |
81 | 13 | Alexandre Menezes | |
82 | 13 | Alexandre Menezes | Necessidade de aprovação da PROEX. |
83 | 13 | Alexandre Menezes | |
84 | 7 | Alexandre Menezes | h2. Necessidade de Relatório Parcial |
85 | 9 | Alexandre Menezes | |
86 | 9 | Alexandre Menezes | h2. Integração com o Moodle |