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Alexandre Menezes, 03/11/2016 15:46

Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador

Apontamentos feitos para nortear o manual

Pré-Requisito

  • Registro da Ação de Extensão:
    Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
    Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no notes.
    Após esta data, passaram a ser registradas no SIGPEX.

Acesso ao Sistema de Inscrições

O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br

A tela inicial do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes habilitada)

Nesta tela inicial não é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login).

Na parte superior da tela inicial há um botão Entrar, que é onde se efetua a autenticação.

É possível Visualizar a Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão.

Criação de uma Nova Atividade

Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão.
Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc.

IMPORTANTE:
  • a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc
  • uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições.
  • uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx)
  • é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta Criar Cópia da Atividade.

Edição/Configuração de uma Atividade

Visualizar a Atividade

A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através de um link direto para a atividade, que é configurável através do campo código.

Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na imagem.

Na visualização da atividade, são apresentadas uma série de informações.

  • 1 - nome
  • 2 - edição
  • 3 - descrição
  • 4 - página oficial da atividade
  • 5 - tipo de participação (tipo de certificado)
  • 6 - link direto para a atividade
  • 7 - início e término das inscrições
  • 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações)
  • 9 - botão Inscrições
  • 10 - botão Configurar

Gerenciamento das Inscrições

O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção Visualizar a Atividade.

Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a ilustração

  • nome da atividade
  • edição
  • situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle
  • botão Configurar
  • botão Convites
    • Gerenciar
    • Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual)
  • botão Exibição
  • botão Filtrar
  • botão Exportar
  • lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações)
    • Status do Cadastro
      • Homologado/Não homologado no SCCP
      • Cadastro Válido/Inválido
    • Status da Inscrição
      • Aguardando análise
      • Incompleta
      • Homologada
      • Rejeitada
    • Ações
    • Homologar/Cancelar homologação
  • número de inscritos
  • paginação (35 por página)

Sugestões/Compartilhando experiências de uso

  • dimensionamento da equipe de secretaria
  • tipo de homologação quando usa envio de convites
  • uso de avaliação do cadastro ("Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição.") quando utiliza o Moodle e dados adicionais/anexos para controle interno de documentação

Imagens utilizadas nesta página do Manual