INSC NovaAtividade » Histórico » Versão 31
Alexandre Menezes, 12/05/2017 16:01
1 | 1 | Alexandre Menezes | h1. Criação de Atividade (Menu Atividade, botão lado direito "Criar nova Atividade") |
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2 | 1 | Alexandre Menezes | |
3 | 1 | Alexandre Menezes | |
4 | 6 | Rackel Moustacas | Para registrar uma nova atividade, você precisa clicar no link _*Criar nova Atividade*_ no canto superior direito,como mostra a "Imagem":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5614/INSC_botao_criar_nova_atividade-editado.png |
5 | 1 | Alexandre Menezes | |
6 | 1 | Alexandre Menezes | |
7 | 1 | Alexandre Menezes | Obs.: Todo Servidor Docente ou Técnico-Administrativo tem a funcionalidade de "Criar Atividade" habilitada. Caso não haja, provavelmente há problema do cadastro da pessoa no sistema. Deve-se: |
8 | 1 | Alexandre Menezes | * *Abrir um chamado*: http://atendimento.setic.ufsc.br |
9 | 1 | Alexandre Menezes | * *Serviço:* PROEX - Inscrição |
10 | 1 | Alexandre Menezes | * *Assunto:* Funcionalidade "Criar Atividade" não está habilitada |
11 | 1 | Alexandre Menezes | |
12 | 1 | Alexandre Menezes | Os campos disponíveis no formulário de criação da atividade estão relacionados abaixo (Obs.: Todos os itens que tiverem um '*' são de preenchimento obrigatório): |
13 | 1 | Alexandre Menezes | |
14 | 5 | Alexandre Menezes | {{toc}} |
15 | 5 | Alexandre Menezes | |
16 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Nome |
17 | 1 | Alexandre Menezes | |
18 | 1 | Alexandre Menezes | Preencha com o nome completo da atividade, sem abreviações. Este nome é o que irá identificar a Atividade na página inicial |
19 | 1 | Alexandre Menezes | |
20 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Descrição |
21 | 1 | Alexandre Menezes | |
22 | 1 | Alexandre Menezes | Elabore uma descrição sucinta sobre a atividade. Lembrando que este campo tem limite de caracteres e portanto, a descrição é suscinta e serve apenas para que o participante tenha certeza na hora de efetuar o pedido de inscrição. Sugere-se que cada atividade tenha uma página própria para divulgação de todos os detalhes. |
23 | 1 | Alexandre Menezes | |
24 | 14 | Rackel Moustacas | !https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5634/Formulario-1.png! |
25 | 7 | Rackel Moustacas | |
26 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Projeto de extensão |
27 | 1 | Alexandre Menezes | |
28 | 1 | Alexandre Menezes | Preencha com o número do Protocolo do projeto de extensão. |
29 | 31 | Alexandre Menezes | *IMPORTANTE*: é por meio deste número que o sistema de certificados apresentará as atividades cadastradas para emitir certificados. |
30 | 1 | Alexandre Menezes | |
31 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Nome da Edição |
32 | 1 | Alexandre Menezes | |
33 | 1 | Alexandre Menezes | O nome da edição é uma informação de grande importância. É através dele que é feita a sincronização com o sistema de certificados. Uma sugestão de nome de edição deve conter o período e o tipo de certificado. |
34 | 1 | Alexandre Menezes | |
35 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Código |
36 | 1 | Alexandre Menezes | |
37 | 13 | Rackel Moustacas | Este campo visa facilitar com um nome "amigável" para a localização da atividade. Também é uma alternativa para o caso de se optar por não deixar habilitado o campo "*Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes*":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente |
38 | 1 | Alexandre Menezes | |
39 | 1 | Alexandre Menezes | Por exemplo: Colocando "atividade-teste" (sempre sem espaço e sem acentuação), teremos: "http://inscricoes.ufsc.br/atividade-teste" |
40 | 1 | Alexandre Menezes | |
41 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Apelido |
42 | 1 | Alexandre Menezes | |
43 | 1 | Alexandre Menezes | Este campo facilita a organização interna para a identificação da atividade. Pode-se utilizar a sigla da atividade, por exemplo. |
44 | 1 | Alexandre Menezes | |
45 | 9 | Rackel Moustacas | !https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5622/INSC_formulario-de-inscricao-2.png! |
46 | 9 | Rackel Moustacas | |
47 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Email para suporte |
48 | 1 | Alexandre Menezes | |
49 | 1 | Alexandre Menezes | Preencha com um e-mail para contato. |
50 | 1 | Alexandre Menezes | |
51 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Telefone para suporte |
52 | 1 | Alexandre Menezes | |
53 | 1 | Alexandre Menezes | Preencha com um telefone para contato. Este campo não está como obrigatório, porém pedimos que seja preenchido. |
54 | 1 | Alexandre Menezes | |
55 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Página oficial da Atividade |
56 | 1 | Alexandre Menezes | |
57 | 1 | Alexandre Menezes | Preencha com o endereço da página oficial do projeto, caso haja. |
58 | 1 | Alexandre Menezes | |
59 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Limite de Vagas |
60 | 1 | Alexandre Menezes | |
61 | 3 | Alexandre Menezes | O limite de vagas deve ser utilizado com bastante atenção, pois pode haver problemas. |
62 | 1 | Alexandre Menezes | |
63 | 3 | Alexandre Menezes | %{color:red}Considera-se uma inscrição ocupante de vaga quando a mesma estiver homologada% |
64 | 1 | Alexandre Menezes | |
65 | 3 | Alexandre Menezes | Desta forma, deve-se ter atenção com as seguintes opções de configuração: |
66 | 3 | Alexandre Menezes | |
67 | 3 | Alexandre Menezes | * Homologação manual: se não se optar por homologar automaticamente (assim que o candidato solicita a inscrição), pode haver problema. Pois quando a solicitação for homologada (manualmente), pode ser que o limite de vagas já tenha ocorrido. |
68 | 3 | Alexandre Menezes | |
69 | 3 | Alexandre Menezes | * Campos adicionais e anexos: caso se opte por utilizar campos adicionais ou anexos, enquanto os que forem obrigatórios não estiverem preenchidos, a situação da solicitação fica classificada como *incompleta*. |
70 | 3 | Alexandre Menezes | Quando o candidato completar o preenchimento dos campos, pode ser que não haja vagas. |
71 | 3 | Alexandre Menezes | |
72 | 15 | Rackel Moustacas | !https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5620/INSC_formulario-de-inscricao-3.png! |
73 | 15 | Rackel Moustacas | |
74 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Tipo de Participação |
75 | 1 | Alexandre Menezes | |
76 | 18 | Rackel Moustacas | Escolher o tipo de participação do grupo clicando na pequena setinha do lado direito do campo (como indicado em vermelho na imagem abaixo). |
77 | 1 | Alexandre Menezes | *Atenção especial*, pois aqui é que determina o certificado a ser emitido! |
78 | 1 | Alexandre Menezes | |
79 | 4 | Alexandre Menezes | +Tipos atuais permitidos:+ |
80 | 1 | Alexandre Menezes | * Apoio Técnico |
81 | 1 | Alexandre Menezes | * Assessor Pedagógico |
82 | 1 | Alexandre Menezes | * Assessor Técnico do Ambiente de EAD |
83 | 1 | Alexandre Menezes | * Bolsista |
84 | 1 | Alexandre Menezes | * Colaborador |
85 | 1 | Alexandre Menezes | * Concluinte |
86 | 1 | Alexandre Menezes | * Coordenador |
87 | 1 | Alexandre Menezes | * Formador |
88 | 1 | Alexandre Menezes | * Intérprete |
89 | 1 | Alexandre Menezes | * Membro do Comitê Científico |
90 | 1 | Alexandre Menezes | * Membro do Comitê Organizador |
91 | 1 | Alexandre Menezes | * Ministrante |
92 | 1 | Alexandre Menezes | * Monitor |
93 | 1 | Alexandre Menezes | * Organizador |
94 | 1 | Alexandre Menezes | * Orientador de Estudo |
95 | 1 | Alexandre Menezes | * Palestrante |
96 | 1 | Alexandre Menezes | * Parecerista |
97 | 1 | Alexandre Menezes | * Subcoordenador |
98 | 1 | Alexandre Menezes | * Supervisor |
99 | 1 | Alexandre Menezes | * Supervisor de Tutoria em EAD |
100 | 1 | Alexandre Menezes | * Tutor em EAD |
101 | 1 | Alexandre Menezes | |
102 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Método de homologação |
103 | 1 | Alexandre Menezes | |
104 | 1 | Alexandre Menezes | Neste campo existe a possibilidade de escolha entre: |
105 | 1 | Alexandre Menezes | * *_Manual_*: a autorização do interessado é feita um por um; |
106 | 1 | Alexandre Menezes | * *_Automático_*: autorizar o interessado automaticamente quando conclui a solicitação de inscrição. |
107 | 1 | Alexandre Menezes | |
108 | 1 | Alexandre Menezes | *IMPORTANTE*: normalmente quando se opta pelo envio de convites, evita a sobrecarga de trabalho configurar o método de homologação para *Automático*. Pois se já se está mandando para uma "lista fechada", conclui-se que todos os convidados estão habilitados a ter sua inscrição efetivada na atividade em questão. |
109 | 1 | Alexandre Menezes | |
110 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Método de Inscrição de candidatos |
111 | 1 | Alexandre Menezes | |
112 | 1 | Alexandre Menezes | Neste campo existe a possibilidade de escolha entre: *_Aberto para inscrições online_* (aparente para qualquer interessado) ou *_Cadastramento Manual_* (passível a autorização). |
113 | 1 | Alexandre Menezes | |
114 | 20 | Rackel Moustacas | +Cadastramento Manual = Envio de Convites+ |
115 | 1 | Alexandre Menezes | |
116 | 30 | Rackel Moustacas | !https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5696/INSC_formulario_6.png! |
117 | 16 | Rackel Moustacas | |
118 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Abertura das inscrições |
119 | 1 | Alexandre Menezes | |
120 | 1 | Alexandre Menezes | Neste campo está disponível um calendário para a seleção de data e hora que se inicia as inscrições no projeto. |
121 | 1 | Alexandre Menezes | |
122 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Fechamento das inscrições |
123 | 1 | Alexandre Menezes | |
124 | 1 | Alexandre Menezes | Neste campo está disponível um calendário para a seleção de data e hora que encerra as inscrições no projeto. |
125 | 1 | Alexandre Menezes | |
126 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Listar publicamente |
127 | 1 | Alexandre Menezes | |
128 | 26 | Rackel Moustacas | *_Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscrições_* - *%{color:red}Item 1%* |
129 | 1 | Alexandre Menezes | |
130 | 1 | Alexandre Menezes | Nesta opção, quando selecionado *Sim* clicando em cima da frase, a inscrição do projeto aparecerá na tela inicial do Sistema de Inscrições, desde que respeitado o período de inscrições. |
131 | 1 | Alexandre Menezes | Caso não queira mantenha o *Não*. |
132 | 1 | Alexandre Menezes | |
133 | 1 | Alexandre Menezes | h3. Restringir inscrições no mesmo projeto |
134 | 1 | Alexandre Menezes | |
135 | 27 | Rackel Moustacas | *_Participantes não podem estar inscritos em outras atividades do mesmo projeto de extensão._* - *%{color:red}Item 2%* |
136 | 1 | Alexandre Menezes | |
137 | 1 | Alexandre Menezes | Nesta opção ficará definido se o interessado poderá solicitar inscrição em mais de uma atividade promovida pelo mesmo projeto de extensão ou não. |
138 | 21 | Rackel Moustacas | |
139 | 21 | Rackel Moustacas | !https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5618/INSC_formulario-de-inscricao-5.png! |
140 | 28 | Rackel Moustacas | |
141 | 29 | Rackel Moustacas | h3. Finalize a primeira parte clicando em _*"Criar Atividade"*_ |