Criação de Atividade (Menu Atividade, botão lado direito "Criar nova Atividade")¶

Para registrar uma nova atividade, você precisa clicar no link Criar nova Atividade no canto superior direito,como mostra a Imagem

Obs.: Todo Servidor Docente ou Técnico-Administrativo tem a funcionalidade de "Criar Atividade" habilitada. Caso não haja, provavelmente há problema do cadastro da pessoa no sistema. Deve-se:

• Abrir um chamado: http://atendimento.setic.ufsc.br
• Serviço: PROEX - Inscrição
• Assunto: Funcionalidade "Criar Atividade" não está habilitada

Os campos disponíveis no formulário de criação da atividade estão relacionados abaixo (Obs.: Todos os itens que tiverem um '*' são de preenchimento obrigatório):

• Índice
• Criação de Atividade (Menu Atividade, botão lado direito "Criar nova Atividade")
  • • Nome
    • Descrição
    • Projeto de extensão
    • Nome da Edição
    • Código
    • Apelido
    • Email para suporte
    • Telefone para suporte
    • Página oficial da Atividade
    • Limite de Vagas
    • Tipo de Participação
    • Método de homologação
    • Método de Inscrição de candidatos
    • Abertura das inscrições
    • Fechamento das inscrições
    • Listar publicamente
    • Restringir inscrições no mesmo projeto
    • Finalize a primeira parte clicando em "Criar Atividade"

Nome¶

Preencha com o nome completo da atividade, sem abreviações. Este nome é o que irá identificar a Atividade na página inicial

Descrição¶

Elabore uma descrição sucinta sobre a atividade. Lembrando que este campo tem limite de caracteres e portanto, a descrição é suscinta e serve apenas para que o participante tenha certeza na hora de efetuar o pedido de inscrição. Sugere-se que cada atividade tenha uma página própria para divulgação de todos os detalhes.

Projeto de extensão¶

Preencha com o número do Protocolo do projeto de extensão.

Nome da Edição¶

O nome da edição é uma informação de grande importância. É através dele que é feita a sincronização com o sistema de certificados. Uma sugestão de nome de edição deve conter o período e o tipo de certificado.

Código¶

Este campo visa facilitar com um nome "amigável" para a localização da atividade. Também é uma alternativa para o caso de se optar por não deixar habilitado o campo Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes

Por exemplo: Colocando "atividade-teste" (sempre sem espaço e sem acentuação), teremos: "http://inscricoes.ufsc.br/atividade-teste"

Apelido¶

Este campo facilita a organização interna para a identificação da atividade. Pode-se utilizar a sigla da atividade, por exemplo.

Email para suporte¶

Preencha com um e-mail para contato.

Telefone para suporte¶

Preencha com um telefone para contato. Este campo não está como obrigatório, porém pedimos que seja preenchido.

Página oficial da Atividade¶

Preencha com o endereço da página oficial do projeto, caso haja.

Limite de Vagas¶

O limite de vagas deve ser utilizado com bastante atenção, pois pode haver problemas.

Considera-se uma inscrição ocupante de vaga quando a mesma estiver homologada

Desta forma, deve-se ter atenção com as seguintes opções de configuração:

• Homologação manual: se não se optar por homologar automaticamente (assim que o candidato solicita a inscrição), pode haver problema. Pois quando a solicitação for homologada (manualmente), pode ser que o limite de vagas já tenha ocorrido.

• Campos adicionais e anexos: caso se opte por utilizar campos adicionais ou anexos, enquanto os que forem obrigatórios não estiverem preenchidos, a situação da solicitação fica classificada como incompleta.
  Quando o candidato completar o preenchimento dos campos, pode ser que não haja vagas.

Tipo de Participação¶

Escolher o tipo de participação do grupo clicando na pequena setinha do lado direito do campo (como indicado em vermelho na imagem abaixo).
Atenção especial, pois aqui é que determina o certificado a ser emitido!

Tipos atuais permitidos:

• Apoio Técnico
• Assessor Pedagógico
• Assessor Técnico do Ambiente de EAD
• Bolsista
• Colaborador
• Concluinte
• Coordenador
• Formador
• Intérprete
• Membro do Comitê Científico
• Membro do Comitê Organizador
• Ministrante
• Monitor
• Organizador
• Orientador de Estudo
• Palestrante
• Parecerista
• Subcoordenador
• Supervisor
• Supervisor de Tutoria em EAD
• Tutor em EAD

Método de homologação¶

Neste campo existe a possibilidade de escolha entre:

• Manual: a autorização do interessado é feita um por um;
• Automático: autorizar o interessado automaticamente quando conclui a solicitação de inscrição.

IMPORTANTE: normalmente quando se opta pelo envio de convites, evita a sobrecarga de trabalho configurar o método de homologação para Automático. Pois se já se está mandando para uma "lista fechada", conclui-se que todos os convidados estão habilitados a ter sua inscrição efetivada na atividade em questão.

Método de Inscrição de candidatos¶

Neste campo existe a possibilidade de escolha entre: Aberto para inscrições online (aparente para qualquer interessado) ou Cadastramento Manual (passível a autorização).

Cadastramento Manual = Envio de Convites

Abertura das inscrições¶

Neste campo está disponível um calendário para a seleção de data e hora que se inicia as inscrições no projeto.

Fechamento das inscrições¶

Neste campo está disponível um calendário para a seleção de data e hora que encerra as inscrições no projeto.

Listar publicamente¶

Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscrições - Item 1

Nesta opção, quando selecionado Sim clicando em cima da frase, a inscrição do projeto aparecerá na tela inicial do Sistema de Inscrições, desde que respeitado o período de inscrições.
Caso não queira mantenha o Não.

Restringir inscrições no mesmo projeto¶

Participantes não podem estar inscritos em outras atividades do mesmo projeto de extensão. - Item 2

Nesta opção ficará definido se o interessado poderá solicitar inscrição em mais de uma atividade promovida pelo mesmo projeto de extensão ou não.

Finalize a primeira parte clicando em "Criar Atividade"¶