Manuais

h1. Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador

Apontamentos feitos para nortear o manual

*%{color:red}A atividade já aconteceu?%*

Veja as "instruções abaixo":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Sugestões-para-Atividades-que-já-aconteceram

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h2. Pré-Requisito

* *Registro da Ação de Extensão:*

Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.

Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf.

Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br.

h2. Acesso ao Sistema de Inscrições

O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br

A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5613/INSC_Atividades.png do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção "Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente habilitada)

Nesta tela inicial *não* é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login).

Na parte superior da tela inicial há um botão "Entrar":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5699/INSC_login.png, que é onde se efetua a autenticação.

É possível "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão.

h2. Criação de uma Nova Atividade

Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão. 

Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc.

*IMPORTANTE:* 

* a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc

* uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições.

* uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx)

* é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta "Criar Cópia da Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5694/INSC_criar_copia_da_atividade.png.

* [[INSC_NovaAtividade|Criação de uma nova atividade]]

** "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome

** "Descrição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Descrição

** "Projeto de Extensão":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Projeto-de-extensão

** "Nome da Edição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome-da-Edição

** "Código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código

** "Apelido":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Apelido

** "Email para suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Email-para-suporte

** "Telefone para Suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Telefone-para-suporte

** "Página oficial da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Página-oficial-da-Atividade

** "Limite de vagas":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Limite-de-Vagas

** "Tipo de participação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Tipo-de-Participação

** "Método de homologação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-homologação

** "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos

** "Abertura das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Abertura-das-inscrições

** "Fechamento das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Fechamento-das-inscrições

** "Listar publicamente":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente

** "Restringir inscrições no mesmo projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Restringir-inscrições-no-mesmo-projeto

h2. Edição/Configuração de uma Atividade

* [[INSC_EditarAtividade|Edição de uma atividade]]

** "Informações da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Preenchimento-dos-dados-básicos-da-Atividade-Informações-da-atividade

** "E-mails (para uso de convites) ":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Emails-para-o-caso-de-convites

** "Permissões e autorizações":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Permissões-e-autorizações

** "Campos adicionais":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Campos-adicionais

** "Anexos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Anexos

** "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Moodle

h2. Visualizar a Atividade

A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através de um link direto para a atividade, que é configurável através do campo "código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código.

Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na "imagem":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5703/INSC_visualizacao_atividade.png.

Na visualização da atividade, são apresentadas uma "série de informações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5854/INSC_mostrar_atividade.png.

* 1 - nome

* 2 - edição

* 3 - descrição

* 4 - página oficial da atividade

* 5 - tipo de participação (tipo de certificado)

* 6 - link direto para a atividade

* 7 - início e término das inscrições

* 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações)

* 9 - botão Inscrições

* 10 - botão Configurar

h2. Gerenciamento das Inscrições

O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade.

Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5704/INSC_visualizacao_atividade_com_legenda.png

* nome da atividade

* edição

* situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle

* botão Configurar

* botão Convites

** Gerenciar

** Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual)

* botão Exibição

* botão Filtrar

* botão Exportar

* lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações)

** Status do Cadastro

*** Homologado/Não homologado no SCCP

*** Cadastro Válido/Inválido (ver OBS abaixo)

** Status da Inscrição

*** Aguardando análise

*** Incompleta

*** Homologada

*** Rejeitada

** Ações

*** [[INSC_GerenciarInscritos|Gerenciar]]

** Homologar/Cancelar homologação

* número de inscritos

* paginação (35 por página)

*OBSERVAÇÃO:* o uso da opção de validação de cadastros é exclusivamente para organização do curso. Por exemplo, se houver algum pedido de informação extra (campos adicionais ou anexos), é possível validar ou não uma inscrição com relação a possíveis requisitos.

*De forma alguma a validade ou não da inscrição interfere no Cadastro de Pessoa (SCCP)*.

h2. Sugestões para Atividades que já aconteceram

(contribuição de Suzana Silva/PROEX)

O uso do sistema de inscrições é obrigatório, mesmo para atividades que já aconteceram. Abaixo são oferecidas sugestões de formalizar a inscrição e consequentemente possibilitar a certificação

h3. Você tem o nome, número de cpf e e-mail dos participantes?

*Passo 1:* Faça o registro da atividade no sistema de inscrições (http://inscricoes.ufsc.br/)

*Na configuração da Atividade*

* No “nome” da atividade coloque “Obtenção do certificado da (nome da ação)”

Ex: Obtenção do certificado da XV Semana de Educação

* No “método de inscrição de candidatos” selecione “envio de convites (cadastramento manual)”

* No “método de homologação” selecione “automático”

* Data de início: data atual

*Passo 2:* enviar os convites

*No gerenciamento das inscrições*

* Clique em “gerenciar Inscrições” -> “convites” -> “enviar”

* Selecione o tipo de envio

** Indica-se o envio individual quando o número de participantes é baixo

** Envio em Massa: Anexe arquivo no formato de texto (.csv ou .txt) conforme modelo: nome,participante@email.com,999.999.999-99

Assim, os participantes irão receber um e-mail para confirmar a participação na ação de extensão e ao responder o mesmo estarão automaticamente na lista de participantes.

*Passo 3:* Depois de verificar se todos os participantes responderam ao convite, faça o cadastro do certificado no sistema de certificados (http://certificados.ufsc.br/)

h3. Você tem o nome e número de cpf , mas não tem o e e-mail dos participantes?

*Passo 1:* Faça o registro da atividade no sistema de inscrições (http://inscricoes.ufsc.br/)

*Na configuração da Atividade*

* No “nome” da atividade coloque “Obtenção do certificado da (nome da ação)”

Ex: Obtenção do certificado da XV Semana de Educação

* No “método de inscrição de candidatos” selecione “envio de convites (cadastramento manual)”

* No “método de homologação” selecione “automático”

* Data de início: data atual

* Na aba "Emails" (à esquerda na página de configuração da atividade) copie o texto que aparece na “pré-visualização” e divulgue o texto com o link de inscrição em uma página que os participantes tenham acesso (página do evento, facebook, página onde foi realizada a inscrição, outros)

*Passo 2:* enviar os convites

*No gerenciamento das inscrições*

* Clique em “gerenciar Inscrições” -> “convites” -> “enviar”

* Selecione o tipo de envio

** Indica-se o envio individual quando o número de participantes é baixo, informando um e-mail da organização do evento (coordenador ou responsável)

** Envio em Massa: 

*** Crie um arquivo com os dados dos participantes (nome e cpf) e um e-mail da organização do evento (coordenador ou responsável)

*** Anexe arquivo .txt conforme modelo: nome,evento@email.com,999.999.999-99

Assim, os participantes irão acessar o link que aparece no texto divulgado na página do evento, irão confirmar a participação na ação de extensão e estarão automaticamente na lista de participantes.

*Passo 3:* Depois de verificar se todos os participantes responderam ao convite, faça o cadastro do certificado no sistema de certificados (http://certificados.ufsc.br/)

h2. Imagens utilizadas nesta página do Manual