Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador¶

Apontamentos feitos para nortear o manual

• Índice
• Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador
  • Pré-Requisito
  • Acesso ao Sistema de Inscrições
  • Criação de uma Nova Atividade
  • Edição/Configuração de uma Atividade
  • Visualizar a Atividade
  • Gerenciamento das Inscrições
  • Sugestões/Compartilhando experiências de uso

Detalhes de edição/comentários

RACKEL, respondo nas perguntas mesmo:
>>Não sei onde fica o visualizar atividade que você escreveu nessa frase:
>>"É possível Visualizar a Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão." 
O link para Visualizar a atividade é este: https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade
Ele fica na página principal do manual.
Sobre o detalhes ou o nome da atividade, precisa-se de uma imagem da tela inicial do sistema, que apresenta as atividades disponíveis para inscrição.

>>Coloquei algumas imagens na primeira tela, acho que fica mais didático em alguns casos. :)
vou ver

>>Na parte "Edição/Configuração de uma Atividade", fiquei na dúvida de como colocar as imagens.
>>Vi que colocou dos dois itens últimos itens (tirando o "moodle"). 
>>Cheguei até a montar a imagem, dá uma olhada e me diz o que acha.
vou ver

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Rackel, tem uma porção de demandas de imagens a serem feitas...

shakal - falta imagem de inscrições
* colocar cada um dos tipos de status da inscrição e substituir os dados fictícios

Pré-Requisito¶

• Registro da Ação de Extensão:
  Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
  Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no notes.
  Após esta data, passaram a ser registradas no SIGPEX.

Acesso ao Sistema de Inscrições¶

O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br

A tela inicial do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes habilitada)

Nesta tela inicial não é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login).

Na parte superior da tela inicial há um botão Entrar, que é onde se efetua a autenticação.

É possível Visualizar a Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão.

Criação de uma Nova Atividade¶

Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão.
Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc.

• a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc
• uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições.
• uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx)
• é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta Criar Cópia da Atividade.

• Criação de uma nova atividade
  • Nome
  • Descrição
  • Projeto de Extensão
  • Nome da Edição
  • Código
  • Apelido
  • Email para suporte
  • Telefone para Suporte
  • Página oficial da atividade
  • Limite de vagas
  • Tipo de participação
  • Método de homologação
  • Método de inscrição de candidatos
  • Abertura das inscrições
  • Fechamento das inscrições
  • Listar publicamente
  • Restringir inscrições no mesmo projeto

Edição/Configuração de uma Atividade¶

• Edição de uma atividade
  • Informações da atividade
  • E-mails (para uso de convites)
  • Permissões e autorizações
  • Campos adicionais
  • Anexos
  • Integração com o Moodle

Visualizar a Atividade¶

A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através do "link direto da atividade": que pode ser configurado.

Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na imagem.

Na visualização da atividade, são apresentadas uma série de informações: <<falta imagem, com legenda>>

• 1 - nome
• 2 - edição
• 3 - descrição
• 4 - página oficial da atividade
• 5 - tipo de participação (tipo de certificado)
• 6 - link direto para a atividade
• 7 - início e término das inscrições
• 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações)
• 9 - botão Inscrições
• 10 - botão Configurar

Gerenciamento das Inscrições¶

O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção Visualizar a Atividade.

Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a ilustração

• nome da atividade
• edição
• situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle
• botão Configurar
• botão Convites
  • Gerenciar
  • Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual)
• botão Exibição
• botão Filtrar
• botão Exportar
• lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações)
  • Status do Cadastro
    • Homologado/Não homologado no SCCP
    • Cadastro Válido/Inválido
  • Status da Inscrição
    • Aguardando análise
    • Incompleta
    • Homologada
    • Rejeitada
  • Ações
    • Gerenciar
  • Homologar/Cancelar homologação
• número de inscritos
• paginação (35 por página)

Sugestões/Compartilhando experiências de uso¶

• dimensionamento da equipe de secretaria
• tipo de homologação quando usa envio de convites
• uso de avaliação do cadastro ("Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição.") quando utiliza o Moodle e dados adicionais/anexos para controle interno de documentação *