INSC ManualCoordenador » Histórico » Versão 29
Alexandre Menezes, 21/04/2017 09:41
1 | 1 | Alexandre Menezes | h1. Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador |
---|---|---|---|
2 | 1 | Alexandre Menezes | |
3 | 1 | Alexandre Menezes | Apontamentos feitos para nortear o manual |
4 | 1 | Alexandre Menezes | |
5 | 1 | Alexandre Menezes | {{toc}} |
6 | 1 | Alexandre Menezes | |
7 | 1 | Alexandre Menezes | |
8 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Pré-Requisito |
9 | 1 | Alexandre Menezes | |
10 | 1 | Alexandre Menezes | * *Registro da Ação de Extensão:* |
11 | 1 | Alexandre Menezes | Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx. |
12 | 1 | Alexandre Menezes | Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf. |
13 | 1 | Alexandre Menezes | Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br. |
14 | 1 | Alexandre Menezes | |
15 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Acesso ao Sistema de Inscrições |
16 | 3 | Alexandre Menezes | |
17 | 1 | Alexandre Menezes | O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br |
18 | 1 | Alexandre Menezes | |
19 | 1 | Alexandre Menezes | A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5613/INSC_Atividades.png do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção "Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente habilitada) |
20 | 1 | Alexandre Menezes | |
21 | 9 | Rackel Moustacas | |
22 | 1 | Alexandre Menezes | Nesta tela inicial *não* é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login). |
23 | 10 | Rackel Moustacas | |
24 | 19 | Rackel Moustacas | Na parte superior da tela inicial há um botão "Entrar":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5699/INSC_login.png, que é onde se efetua a autenticação. |
25 | 1 | Alexandre Menezes | |
26 | 1 | Alexandre Menezes | É possível "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão. |
27 | 1 | Alexandre Menezes | |
28 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Criação de uma Nova Atividade |
29 | 1 | Alexandre Menezes | |
30 | 1 | Alexandre Menezes | Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão. |
31 | 1 | Alexandre Menezes | Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc. |
32 | 1 | Alexandre Menezes | |
33 | 1 | Alexandre Menezes | *IMPORTANTE:* |
34 | 14 | Rackel Moustacas | * a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc |
35 | 1 | Alexandre Menezes | * uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições. |
36 | 1 | Alexandre Menezes | * uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx) |
37 | 20 | Rackel Moustacas | * é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta "Criar Cópia da Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5694/INSC_criar_copia_da_atividade.png. |
38 | 5 | Alexandre Menezes | |
39 | 5 | Alexandre Menezes | |
40 | 5 | Alexandre Menezes | * [[INSC_NovaAtividade|Criação de uma nova atividade]] |
41 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome |
42 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Descrição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Descrição |
43 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Projeto de Extensão":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Projeto-de-extensão |
44 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Nome da Edição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome-da-Edição |
45 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código |
46 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Apelido":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Apelido |
47 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Email para suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Email-para-suporte |
48 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Telefone para Suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Telefone-para-suporte |
49 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Página oficial da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Página-oficial-da-Atividade |
50 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Limite de vagas":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Limite-de-Vagas |
51 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Tipo de participação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Tipo-de-Participação |
52 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Método de homologação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-homologação |
53 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos |
54 | 5 | Alexandre Menezes | ** "Abertura das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Abertura-das-inscrições |
55 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Fechamento das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Fechamento-das-inscrições |
56 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Listar publicamente":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente |
57 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Restringir inscrições no mesmo projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Restringir-inscrições-no-mesmo-projeto |
58 | 1 | Alexandre Menezes | |
59 | 6 | Alexandre Menezes | h2. Edição/Configuração de uma Atividade |
60 | 6 | Alexandre Menezes | |
61 | 6 | Alexandre Menezes | * [[INSC_EditarAtividade|Edição de uma atividade]] |
62 | 6 | Alexandre Menezes | ** "Informações da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Preenchimento-dos-dados-básicos-da-Atividade-Informações-da-atividade |
63 | 6 | Alexandre Menezes | ** "E-mails (para uso de convites) ":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Emails-para-o-caso-de-convites |
64 | 6 | Alexandre Menezes | ** "Permissões e autorizações":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Permissões-e-autorizações |
65 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Campos adicionais":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Campos-adicionais |
66 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Anexos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Anexos |
67 | 1 | Alexandre Menezes | ** "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Moodle |
68 | 1 | Alexandre Menezes | |
69 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Visualizar a Atividade |
70 | 8 | Alexandre Menezes | |
71 | 25 | Alexandre Menezes | A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através de um link direto para a atividade, que é configurável através do campo "código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código. |
72 | 8 | Alexandre Menezes | |
73 | 21 | Rackel Moustacas | Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na "imagem":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5703/INSC_visualizacao_atividade.png. |
74 | 1 | Alexandre Menezes | |
75 | 27 | Alexandre Menezes | Na visualização da atividade, são apresentadas uma "série de informações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5854/INSC_mostrar_atividade.png. |
76 | 1 | Alexandre Menezes | |
77 | 1 | Alexandre Menezes | * 1 - nome |
78 | 1 | Alexandre Menezes | * 2 - edição |
79 | 1 | Alexandre Menezes | * 3 - descrição |
80 | 1 | Alexandre Menezes | * 4 - página oficial da atividade |
81 | 1 | Alexandre Menezes | * 5 - tipo de participação (tipo de certificado) |
82 | 1 | Alexandre Menezes | * 6 - link direto para a atividade |
83 | 1 | Alexandre Menezes | * 7 - início e término das inscrições |
84 | 1 | Alexandre Menezes | * 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações) |
85 | 1 | Alexandre Menezes | * 9 - botão Inscrições |
86 | 1 | Alexandre Menezes | * 10 - botão Configurar |
87 | 7 | Alexandre Menezes | |
88 | 1 | Alexandre Menezes | h2. Gerenciamento das Inscrições |
89 | 1 | Alexandre Menezes | |
90 | 1 | Alexandre Menezes | O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade. |
91 | 1 | Alexandre Menezes | |
92 | 22 | Rackel Moustacas | Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a "ilustração":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5704/INSC_visualizacao_atividade_com_legenda.png |
93 | 1 | Alexandre Menezes | |
94 | 1 | Alexandre Menezes | * nome da atividade |
95 | 1 | Alexandre Menezes | * edição |
96 | 1 | Alexandre Menezes | * situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle |
97 | 1 | Alexandre Menezes | * botão Configurar |
98 | 1 | Alexandre Menezes | * botão Convites |
99 | 1 | Alexandre Menezes | ** Gerenciar |
100 | 1 | Alexandre Menezes | ** Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual) |
101 | 1 | Alexandre Menezes | * botão Exibição |
102 | 1 | Alexandre Menezes | * botão Filtrar |
103 | 1 | Alexandre Menezes | * botão Exportar |
104 | 1 | Alexandre Menezes | * lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações) |
105 | 1 | Alexandre Menezes | ** Status do Cadastro |
106 | 1 | Alexandre Menezes | *** Homologado/Não homologado no SCCP |
107 | 28 | Alexandre Menezes | *** Cadastro Válido/Inválido (ver OBS abaixo) |
108 | 1 | Alexandre Menezes | ** Status da Inscrição |
109 | 1 | Alexandre Menezes | *** Aguardando análise |
110 | 1 | Alexandre Menezes | *** Incompleta |
111 | 1 | Alexandre Menezes | *** Homologada |
112 | 1 | Alexandre Menezes | *** Rejeitada |
113 | 1 | Alexandre Menezes | ** Ações |
114 | 1 | Alexandre Menezes | *** [[INSC_GerenciarInscritos|Gerenciar]] |
115 | 1 | Alexandre Menezes | ** Homologar/Cancelar homologação |
116 | 1 | Alexandre Menezes | * número de inscritos |
117 | 1 | Alexandre Menezes | * paginação (35 por página) |
118 | 28 | Alexandre Menezes | |
119 | 28 | Alexandre Menezes | *OBSERVAÇÃO:* o uso da opção de validação de cadastros é exclusivamente para organização do curso. Por exemplo, se houver algum pedido de informação extra (campos adicionais ou anexos), é possível validar ou não uma inscrição com relação a possíveis requisitos. |
120 | 28 | Alexandre Menezes | *De forma alguma a validade ou não da inscrição interfere no Cadastro de Pessoa (SCCP)*. |
121 | 1 | Alexandre Menezes | |
122 | 29 | Alexandre Menezes | h2. Sugestões para Atividades que já aconteceram |
123 | 1 | Alexandre Menezes | |
124 | 29 | Alexandre Menezes | (contribuição de Suzana Silva/PROEX) |
125 | 29 | Alexandre Menezes | |
126 | 29 | Alexandre Menezes | O uso do sistema de inscrições é obrigatório, mesmo para atividades que já aconteceram. Abaixo são oferecidas sugestões de formalizar a inscrição e consequentemente possibilitar a certificação |
127 | 29 | Alexandre Menezes | |
128 | 29 | Alexandre Menezes | h3. Você tem o nome, número de cpf e e-mail dos participantes? |
129 | 29 | Alexandre Menezes | |
130 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 1:* Faça o registro da atividade no sistema de inscrições (http://inscricoes.ufsc.br/) |
131 | 29 | Alexandre Menezes | |
132 | 29 | Alexandre Menezes | *Na configuração da Atividade* |
133 | 29 | Alexandre Menezes | |
134 | 29 | Alexandre Menezes | * No “nome” da atividade coloque “Obtenção do certificado da (nome da ação)” |
135 | 29 | Alexandre Menezes | Ex: Obtenção do certificado da XV Semana de Educação |
136 | 29 | Alexandre Menezes | * No “método de inscrição de candidatos” selecione “envio de convites (cadastramento manual)” |
137 | 29 | Alexandre Menezes | * No “método de homologação” selecione “automático” |
138 | 29 | Alexandre Menezes | * Data de início: data atual |
139 | 29 | Alexandre Menezes | |
140 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 2:* enviar os convites |
141 | 29 | Alexandre Menezes | |
142 | 29 | Alexandre Menezes | *No gerenciamento das inscrições* |
143 | 29 | Alexandre Menezes | |
144 | 29 | Alexandre Menezes | * Clique em “gerenciar Inscrições” -> “convites” -> “enviar” |
145 | 29 | Alexandre Menezes | * Selecione o tipo de envio |
146 | 29 | Alexandre Menezes | ** Indica-se o envio individual quando o número de participantes é baixo |
147 | 29 | Alexandre Menezes | ** Envio em Massa: Anexe arquivo no formato de texto (.csv ou .txt) conforme modelo: nome,participante@email.com,999.999.999-99 |
148 | 29 | Alexandre Menezes | |
149 | 29 | Alexandre Menezes | Assim, os participantes irão receber um e-mail para confirmar a participação na ação de extensão e ao responder o mesmo estarão automaticamente na lista de participantes. |
150 | 29 | Alexandre Menezes | |
151 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 3:* Depois de verificar se todos os participantes responderam ao convite, faça o cadastro do certificado no sistema de certificados (http://certificados.ufsc.br/) |
152 | 29 | Alexandre Menezes | |
153 | 29 | Alexandre Menezes | |
154 | 29 | Alexandre Menezes | h3. Você tem o nome e número de cpf , mas não tem o e e-mail dos participantes? |
155 | 29 | Alexandre Menezes | |
156 | 29 | Alexandre Menezes | |
157 | 29 | Alexandre Menezes | |
158 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 1:* Faça o registro da atividade no sistema de inscrições (http://inscricoes.ufsc.br/) |
159 | 29 | Alexandre Menezes | |
160 | 29 | Alexandre Menezes | *Na configuração da Atividade* |
161 | 29 | Alexandre Menezes | |
162 | 29 | Alexandre Menezes | * No “nome” da atividade coloque “Obtenção do certificado da (nome da ação)” |
163 | 29 | Alexandre Menezes | Ex: Obtenção do certificado da XV Semana de Educação |
164 | 29 | Alexandre Menezes | * No “método de inscrição de candidatos” selecione “envio de convites (cadastramento manual)” |
165 | 29 | Alexandre Menezes | * No “método de homologação” selecione “automático” |
166 | 29 | Alexandre Menezes | * Data de início: data atual |
167 | 29 | Alexandre Menezes | * Na aba "Emails" (à esquerda na página de configuração da atividade) copie o texto que aparece na “pré-visualização” e divulgue o texto com o link de inscrição em uma página que os participantes tenham acesso (página do evento, facebook, página onde foi realizada a inscrição, outros) |
168 | 29 | Alexandre Menezes | |
169 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 2:* enviar os convites |
170 | 29 | Alexandre Menezes | |
171 | 29 | Alexandre Menezes | *No gerenciamento das inscrições* |
172 | 29 | Alexandre Menezes | |
173 | 29 | Alexandre Menezes | * Clique em “gerenciar Inscrições” -> “convites” -> “enviar” |
174 | 29 | Alexandre Menezes | * Selecione o tipo de envio |
175 | 29 | Alexandre Menezes | ** Indica-se o envio individual quando o número de participantes é baixo, informando um e-mail da organização do evento (coordenador ou responsável) |
176 | 29 | Alexandre Menezes | ** Envio em Massa: |
177 | 29 | Alexandre Menezes | *** Crie um arquivo com os dados dos participantes (nome e cpf) e um e-mail da organização do evento (coordenador ou responsável) |
178 | 29 | Alexandre Menezes | *** Anexe arquivo .txt conforme modelo: nome,evento@email.com,999.999.999-99 |
179 | 29 | Alexandre Menezes | |
180 | 29 | Alexandre Menezes | Assim, os participantes irão acessar o link que aparece no texto divulgado na página do evento, irão confirmar a participação na ação de extensão e estarão automaticamente na lista de participantes. |
181 | 29 | Alexandre Menezes | |
182 | 29 | Alexandre Menezes | *Passo 3:* Depois de verificar se todos os participantes responderam ao convite, faça o cadastro do certificado no sistema de certificados (http://certificados.ufsc.br/) |
183 | 29 | Alexandre Menezes | |
184 | 24 | Alexandre Menezes | |
185 | 24 | Alexandre Menezes | |
186 | 24 | Alexandre Menezes | h2. Imagens utilizadas nesta página do Manual |