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INSC EditarAtividade » Histórico » Versão 1

Alexandre Menezes, 15/09/2016 07:34

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h1. Edição/Configuração de uma Atividade
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Logo após a criação da atividade, a mesma é mostrada no seu modo de edição.
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Os campos oferecidos tela inicial de "Criar nova ativiade" agora são mostrados na seção "Informações da atividade".
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h2. Preenchimento dos dados básicos da Atividade "Informações da atividade"
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Idêntico ao formulário de "criação de uma nova atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/inscricoes-ufsc/wiki/NovaAtividade, com o acréscimo do seguinte item: 
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*_Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição._* 
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Esta opção permite que se faça uma avaliação de cadastro da inscrição. 
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Para mais informações sobre o funcionamento desta funcionalidade, acesse "Gerenciamento de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/inscricoes-ufsc/wiki/ManualCoordenador#Gerenciamento-das-Inscrições
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* Lista de Inscritos
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** Status do Cadastro
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*** Cadastro Válido/Inválido
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h2. Emails (para o caso de convites)
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Como abordado na crição de uma nova atividade, na seção "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/inscricoes-ufsc/wiki/NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos, há duas alternativas de configuração.
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Caso tenha sido escolhida a opção *_Cadastramento Manual_* para a atividade, é possível personalizar o preâmbulo do e-mail que será enviado o convite.
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No quadro em branco redija o corpo do e-mail, a sua escolha. Clique sobre o texto padrão abaixo para pré-visualizar a mensagem redigida.
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A mensagem localizada dentro da caixa cinza é padrão e não-editável.
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Finalize clicando no botão *_Salvar_*.
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*IMPORTANTE*: a configuração de um e-mail torna-se não aplicável caso o método de inscrição de candidatos seja "Aberto para inscrições online".
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h2. Permissões e Autorizações
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*_Selecione pessoas para lhe auxiliar no gerenciamento dessa atividade. Assistentes podem homologar pessoas, alterar informações preenchidas em solicitações de inscrição e enviar convites._*
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Para a pessoa ser autorizada como Assistente, ela precisa ter efetuado o login no Sistema de Inscrições pelo menos uma vez.
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Basta digitar o nome da Pessoa no campo indicado e selecionar a pessoa correspondente. 
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Caso não apareça, das duas, uma:
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* a pessoa ainda não efetuou nenhuma vez login no sistema
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* o nome está sendo digitado errado
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*IMPORTANTE:* Se a pessoa for externa a UFSC e não possuir login e senha, poderá efetuar o cadastro através do link "Cadastrar-se"<<RACKEL, falta imagem aqui da tela de login>>, que aparece na tela de login.
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h2. Campos adicionais
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É possível estabelecer que a solicitação de inscrição seja completada com outros campos informados pelo solicitante.
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*IMPORTANTE:* os campos adicionais pertencem a uma atividade específica e não é possível montar relatórios com base nas informações diretamente.
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Os passos são os seguintes:
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1º) "criar um grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5602/criar_grupo.png - todo campo deve pertencer a um grupo de campos. O grupo possui uma única identificação que é o seu "nome":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5601/novo_grupo.png
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2º) "criar o campo dentro do grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5599/criar_campo.png. Cada grupo pode ter inúmeros campos.
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A tela de "novo campo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5600/novo_campo.png apresenta as opções de configuração para um campo:
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* Nome: rótulo do campo
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* Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
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* Dica para preenchimento (aparece abaixo do campo quando o solicitante de uma inscrição estiver preenchendo os campos adicionais)
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* Tipo de Campo: 
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** Texto: um campo que aceita qualquer informação (texto livre)
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** Checkbox: um exemplo deste tipo de campo é o próprio "Campo Obrigatório" deste formulário de criação de campo
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** Telefone: é um tipo especial de campo texto que possui validação para telefones
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** Estado: lista de estados do IBGE
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** Cidade: lista de cidades. Só funciona em dupla com o *campo estado precedendo-o", pois lista as cidades de determinado estado escolhido
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** Estabelecimento de Saúde: é uma lista muito particular de uma demanda do projeto que financiou o desenvolvimento deste sistema institucional
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** Select: possibilita a crição de lista de seleção, exatamente igual a este campo "Tipo de Campo". Importante: somente uma opção pode ser escolhida por vez.
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* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
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h2. Anexos
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É possível que no processo de solicitação de inscrição, o solicitante tenha que anexar um arquivo.
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Para isso, na aba "Anexos", deve-se clicar no botão "Criar anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5604/criar_anexo.png
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A tela de "criação de anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5603/novo_anexo.png possui uma série de informações, semelhantes aos campos adicionais:
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* Nome: rótulo do campo
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* Campo Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
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* Dica de preenchimento: dá mais detalhes sobre o tipo de anexo que se está solicitando
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* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
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Caso queira que este anexo seja obrigatório, marque a opção: *_Campo Obrigatório_*.
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h2. Moodle
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"Link para habilitar o moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5605/habilitar_moodle.png
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O Sistema de Inscrições possui integração com o Moodle Grupos.
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Isto significa que os solicitantes de inscrição que forem homologados, serão inscritos no Moodle numa funcionalidade chamada Cohorte. 
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Antes de poder habilitar esta funcionalidade, é preciso *Criar um Curso no Moodle*. 
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É possível acessar o link para a pergunta e resposta "Coordenador: como proceder (orientações) para abrir um espaço (curso) no Moodle Grupos?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=508&displayformat=dictionary da seção de perguntas frequentes do Moodle Grupos