Manuais

h1. Edição/Configuração de uma Atividade

Logo após a criação da atividade, a mesma é mostrada no seu modo de edição.

Os campos oferecidos tela inicial de "Criar nova ativiade" agora são mostrados na seção "*Informações da Atividade*":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5698/INSC_informacoes_da_atividade.png.

h2. Preenchimento dos dados básicos da Atividade "Informações da Atividade"

Idêntico ao formulário de "criação de uma nova atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade, com o acréscimo do seguinte item: 

*_Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição._* 

Esta opção permite que se faça uma avaliação de cadastro da inscrição. 

Para mais informações sobre o funcionamento desta funcionalidade, acesse "Gerenciamento de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Gerenciamento-das-Inscrições

* Lista de Inscritos

** Status do Cadastro

*** Cadastro Válido/Inválido

!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5701/INSC_solicitacao_de_inscricao.png!

h2. Emails (para o caso de convites)

Como abordado na criação de uma nova atividade, na seção "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos, há duas alternativas de configuração.

Caso tenha sido escolhida a opção *_Cadastramento Manual_* para a atividade, é possível personalizar o preâmbulo do e-mail que será enviado o convite.

No quadro em branco redija o corpo do e-mail, a sua escolha. Clique sobre o texto padrão abaixo para pré-visualizar a mensagem redigida.

A mensagem localizada dentro da caixa cinza é padrão e não-editável.

Finalize clicando no botão *_Salvar_*.

*IMPORTANTE*: a configuração de um e-mail torna-se não aplicável caso o método de inscrição de candidatos seja "Aberto para inscrições online".

!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5697/INSC_e-mails.png!

h2. Permissões e Autorizações

*_Selecione pessoas para lhe auxiliar no gerenciamento dessa atividade. Assistentes podem homologar pessoas, alterar informações preenchidas em solicitações de inscrição e enviar convites._*

Para a pessoa ser autorizada como Assistente, ela precisa ter efetuado o login no Sistema de Inscrições pelo menos uma vez.

Basta digitar o nome da Pessoa no campo indicado e selecionar a pessoa correspondente. 

Caso não apareça, está ocorrendo um dos casos descritos abaixo:

* a pessoa ainda não efetuou nenhuma vez login no sistema

* o nome está sendo digitado errado 

*IMPORTANTE:* Se a pessoa for externa a UFSC e não possuir login e senha, poderá efetuar o cadastro através do link "Cadastrar-se":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5702/INSC_id_ufsc.png, que aparece na tela de login.

!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5700/INSC_permissoes.png!

h2. Campos adicionais

É possível estabelecer que a solicitação de inscrição seja completada com outros campos informados pelo solicitante.

*IMPORTANTE:* os campos adicionais pertencem a uma atividade específica e não é possível montar relatórios com base nas informações diretamente.

Os passos são os seguintes:

1º) "criar um grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5627/INSC_criar_grupo.png - todo campo deve pertencer a um grupo de campos. O grupo possui uma única identificação que é o seu "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5631/INSC_novo_grupo.png

2º) "criar o campo dentro do grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5626/INSC_criar_campo.png. Cada grupo pode ter inúmeros campos.

A tela de "novo campo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5630/INSC_novo_campo.png apresenta as opções de configuração para um campo:

* Nome: rótulo do campo

* Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório

* Dica para preenchimento (aparece abaixo do campo quando o solicitante de uma inscrição estiver preenchendo os campos adicionais)

* Tipo de Campo: 

** Texto: um campo que aceita qualquer informação (texto livre)

** Checkbox: um exemplo deste tipo de campo é o próprio "Campo Obrigatório" deste formulário de criação de campo

** Telefone: é um tipo especial de campo texto que possui validação para telefones

** Estado: lista de estados do IBGE

** Cidade: lista de cidades. Só funciona em dupla com o *campo estado precedendo-o", pois lista as cidades de determinado estado escolhido

** Estabelecimento de Saúde: é uma lista muito particular de uma demanda do projeto que financiou o desenvolvimento deste sistema institucional

** Select: possibilita a crição de lista de seleção, exatamente igual a este campo "Tipo de Campo". Importante: somente uma opção pode ser escolhida por vez.

* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.

h2. Anexos

É possível que no processo de solicitação de inscrição, o solicitante tenha que anexar um arquivo.

Para isso, na aba "Anexos", deve-se clicar no botão "Criar anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5625/INSC_criar_anexo.png

A tela de "criação de anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5629/INSC_novo_anexo.png possui uma série de informações, semelhantes aos campos adicionais:

* Nome: rótulo do campo

* Campo Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório

* Dica de preenchimento: dá mais detalhes sobre o tipo de anexo que se está solicitando

* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.

Caso queira que este anexo seja obrigatório, marque a opção: *_Campo Obrigatório_*.

h2. Moodle

O Sistema de Inscrições possui integração com o "Moodle Grupos":https://grupos.moodle.ufsc.br.

Isto significa que os candidatos que forem homologados, serão inscritos no Moodle numa funcionalidade chamada Cohorte. 

Inicialmente é preciso solicitar a criação de um curso no Moodle ["Coordenador: como proceder (orientações) para abrir um espaço (curso) no Moodle Grupos?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=508&displayformat=dictionary] 

Após a criação do Curso no Moodle, basta "Habilitar a sincronização desta atividade com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5605/habilitar_moodle.png

* Instalação do Moodle: Moodle Grupos

* %{color:red}Categoria no Moodle: A APERFEIÇOAR% Hoje os cursos do moodle solicitados conforme a FAQ são criados dentro de uma categoria genérica. Falta testar se isso funciona assim mesmo. 

* Tipo de Participação no Moodle: selecionar _*"student"*_

*  %{color:red}Campos Adicionais no Moodle: REVER se esta opção não deve ser retirada, pois pode gerar expectativas%

*Perguntas retiradas da "FAQ do Moodle":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214*

"Como habilitar o curso (vincular o cohorte a um espaço/curso) para que os inscritos do Sistema de Inscrições da UFSC possam ter acesso ao conteúdo do curso":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214

"Como integrar um espaço (curso) com o Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214

"Como localizar os participantes homologados no Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=1133&displayformat=dictionary