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INSC EditarAtividade » Histórico » Versão 16

Rackel Moustacas, 18/09/2016 19:18

1 1 Alexandre Menezes
h1. Edição/Configuração de uma Atividade
2 1 Alexandre Menezes
3 1 Alexandre Menezes
Logo após a criação da atividade, a mesma é mostrada no seu modo de edição.
4 10 Rackel Moustacas
Os campos oferecidos tela inicial de "Criar nova ativiade" agora são mostrados na seção "*Informações da Atividade*":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5636/Informacoes-da-atividade.png.
5 1 Alexandre Menezes
6 10 Rackel Moustacas
h2. Preenchimento dos dados básicos da Atividade "Informações da Atividade"
7 1 Alexandre Menezes
8 5 Alexandre Menezes
Idêntico ao formulário de "criação de uma nova atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade, com o acréscimo do seguinte item: 
9 1 Alexandre Menezes
10 1 Alexandre Menezes
*_Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição._* 
11 1 Alexandre Menezes
12 1 Alexandre Menezes
Esta opção permite que se faça uma avaliação de cadastro da inscrição. 
13 5 Alexandre Menezes
Para mais informações sobre o funcionamento desta funcionalidade, acesse "Gerenciamento de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Gerenciamento-das-Inscrições
14 1 Alexandre Menezes
* Lista de Inscritos
15 1 Alexandre Menezes
** Status do Cadastro
16 1 Alexandre Menezes
*** Cadastro Válido/Inválido
17 1 Alexandre Menezes
18 12 Rackel Moustacas
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5638/Nova-opcao.png!
19 11 Rackel Moustacas
20 1 Alexandre Menezes
h2. Emails (para o caso de convites)
21 1 Alexandre Menezes
22 13 Rackel Moustacas
Como abordado na criação de uma nova atividade, na seção "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos, há duas alternativas de configuração.
23 1 Alexandre Menezes
24 1 Alexandre Menezes
Caso tenha sido escolhida a opção *_Cadastramento Manual_* para a atividade, é possível personalizar o preâmbulo do e-mail que será enviado o convite.
25 1 Alexandre Menezes
26 1 Alexandre Menezes
No quadro em branco redija o corpo do e-mail, a sua escolha. Clique sobre o texto padrão abaixo para pré-visualizar a mensagem redigida.
27 1 Alexandre Menezes
28 1 Alexandre Menezes
A mensagem localizada dentro da caixa cinza é padrão e não-editável.
29 1 Alexandre Menezes
30 1 Alexandre Menezes
Finalize clicando no botão *_Salvar_*.
31 13 Rackel Moustacas
32 14 Rackel Moustacas
*IMPORTANTE*: a configuração de um e-mail torna-se não aplicável caso o método de inscrição de candidatos seja "Aberto para inscrições online".
33 14 Rackel Moustacas
34 1 Alexandre Menezes
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5639/e-mail-novo.png!
35 1 Alexandre Menezes
36 1 Alexandre Menezes
h2. Permissões e Autorizações
37 1 Alexandre Menezes
38 1 Alexandre Menezes
*_Selecione pessoas para lhe auxiliar no gerenciamento dessa atividade. Assistentes podem homologar pessoas, alterar informações preenchidas em solicitações de inscrição e enviar convites._*
39 1 Alexandre Menezes
40 1 Alexandre Menezes
Para a pessoa ser autorizada como Assistente, ela precisa ter efetuado o login no Sistema de Inscrições pelo menos uma vez.
41 1 Alexandre Menezes
42 1 Alexandre Menezes
Basta digitar o nome da Pessoa no campo indicado e selecionar a pessoa correspondente. 
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Caso não apareça, está ocorrendo um dos casos descritos abaixo:
44 1 Alexandre Menezes
* a pessoa ainda não efetuou nenhuma vez login no sistema
45 16 Rackel Moustacas
* o nome está sendo digitado errado 
46 1 Alexandre Menezes
47 1 Alexandre Menezes
*IMPORTANTE:* Se a pessoa for externa a UFSC e não possuir login e senha, poderá efetuar o cadastro através do link "Cadastrar-se"<<RACKEL, falta imagem aqui da tela de login>>, que aparece na tela de login.
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49 15 Rackel Moustacas
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5640/permissoes.png!
50 1 Alexandre Menezes
51 1 Alexandre Menezes
h2. Campos adicionais
52 1 Alexandre Menezes
53 1 Alexandre Menezes
É possível estabelecer que a solicitação de inscrição seja completada com outros campos informados pelo solicitante.
54 1 Alexandre Menezes
55 1 Alexandre Menezes
*IMPORTANTE:* os campos adicionais pertencem a uma atividade específica e não é possível montar relatórios com base nas informações diretamente.
56 1 Alexandre Menezes
57 1 Alexandre Menezes
Os passos são os seguintes:
58 1 Alexandre Menezes
59 6 Alexandre Menezes
1º) "criar um grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5627/INSC_criar_grupo.png - todo campo deve pertencer a um grupo de campos. O grupo possui uma única identificação que é o seu "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5631/INSC_novo_grupo.png
60 1 Alexandre Menezes
61 6 Alexandre Menezes
2º) "criar o campo dentro do grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5626/INSC_criar_campo.png. Cada grupo pode ter inúmeros campos.
62 1 Alexandre Menezes
63 6 Alexandre Menezes
A tela de "novo campo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5630/INSC_novo_campo.png apresenta as opções de configuração para um campo:
64 1 Alexandre Menezes
* Nome: rótulo do campo
65 1 Alexandre Menezes
* Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
66 1 Alexandre Menezes
* Dica para preenchimento (aparece abaixo do campo quando o solicitante de uma inscrição estiver preenchendo os campos adicionais)
67 1 Alexandre Menezes
* Tipo de Campo: 
68 1 Alexandre Menezes
** Texto: um campo que aceita qualquer informação (texto livre)
69 1 Alexandre Menezes
** Checkbox: um exemplo deste tipo de campo é o próprio "Campo Obrigatório" deste formulário de criação de campo
70 1 Alexandre Menezes
** Telefone: é um tipo especial de campo texto que possui validação para telefones
71 1 Alexandre Menezes
** Estado: lista de estados do IBGE
72 1 Alexandre Menezes
** Cidade: lista de cidades. Só funciona em dupla com o *campo estado precedendo-o", pois lista as cidades de determinado estado escolhido
73 1 Alexandre Menezes
** Estabelecimento de Saúde: é uma lista muito particular de uma demanda do projeto que financiou o desenvolvimento deste sistema institucional
74 1 Alexandre Menezes
** Select: possibilita a crição de lista de seleção, exatamente igual a este campo "Tipo de Campo". Importante: somente uma opção pode ser escolhida por vez.
75 1 Alexandre Menezes
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
76 1 Alexandre Menezes
77 1 Alexandre Menezes
h2. Anexos
78 1 Alexandre Menezes
79 1 Alexandre Menezes
É possível que no processo de solicitação de inscrição, o solicitante tenha que anexar um arquivo.
80 7 Alexandre Menezes
Para isso, na aba "Anexos", deve-se clicar no botão "Criar anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5625/INSC_criar_anexo.png
81 7 Alexandre Menezes
A tela de "criação de anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5629/INSC_novo_anexo.png possui uma série de informações, semelhantes aos campos adicionais:
82 1 Alexandre Menezes
* Nome: rótulo do campo
83 1 Alexandre Menezes
* Campo Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
84 1 Alexandre Menezes
* Dica de preenchimento: dá mais detalhes sobre o tipo de anexo que se está solicitando
85 1 Alexandre Menezes
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
86 1 Alexandre Menezes
87 1 Alexandre Menezes
Caso queira que este anexo seja obrigatório, marque a opção: *_Campo Obrigatório_*.
88 1 Alexandre Menezes
89 1 Alexandre Menezes
h2. Moodle
90 1 Alexandre Menezes
91 1 Alexandre Menezes
92 2 Alexandre Menezes
O Sistema de Inscrições possui integração com o "Moodle Grupos":https://grupos.moodle.ufsc.br.
93 1 Alexandre Menezes
94 2 Alexandre Menezes
Isto significa que os candidatos que forem homologados, serão inscritos no Moodle numa funcionalidade chamada Cohorte. 
95 1 Alexandre Menezes
96 2 Alexandre Menezes
Inicialmente é preciso solicitar a criação de um curso no Moodle ["Coordenador: como proceder (orientações) para abrir um espaço (curso) no Moodle Grupos?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=508&displayformat=dictionary] 
97 2 Alexandre Menezes
98 2 Alexandre Menezes
Após a criação do Curso no Moodle, basta "Habilitar a sincronização desta atividade com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5605/habilitar_moodle.png
99 2 Alexandre Menezes
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* Instalação do Moodle: Moodle Grupos
101 2 Alexandre Menezes
102 2 Alexandre Menezes
* %{color:red}Categoria no Moodle: A APERFEIÇOAR% Hoje os cursos do moodle solicitados conforme a FAQ são criados dentro de uma categoria genérica. Falta testar se isso funciona assim mesmo. 
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104 2 Alexandre Menezes
* Tipo de Participação no Moodle: selecionar _*"student"*_
105 2 Alexandre Menezes
106 3 Alexandre Menezes
*  %{color:red}Campos Adicionais no Moodle: REVER se esta opção não deve ser retirada, pois pode gerar expectativas%
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108 4 Alexandre Menezes
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*Perguntas retiradas da "FAQ do Moodle":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214*
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"Como habilitar o curso (vincular o cohorte a um espaço/curso) para que os inscritos do Sistema de Inscrições da UFSC possam ter acesso ao conteúdo do curso":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
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113 4 Alexandre Menezes
114 4 Alexandre Menezes
"Como integrar um espaço (curso) com o Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
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117 4 Alexandre Menezes
"Como localizar os participantes homologados no Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=1133&displayformat=dictionary