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Versão 13 (Rackel Moustacas, 18/09/2016 18:34) → Versão 14/26 (Rackel Moustacas, 18/09/2016 18:37)
h1. Edição/Configuração de uma Atividade
Logo após a criação da atividade, a mesma é mostrada no seu modo de edição.
Os campos oferecidos tela inicial de "Criar nova ativiade" agora são mostrados na seção "*Informações da Atividade*":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5636/Informacoes-da-atividade.png.
h2. Preenchimento dos dados básicos da Atividade "Informações da Atividade"
Idêntico ao formulário de "criação de uma nova atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade, com o acréscimo do seguinte item:
*_Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição._*
Esta opção permite que se faça uma avaliação de cadastro da inscrição.
Para mais informações sobre o funcionamento desta funcionalidade, acesse "Gerenciamento de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Gerenciamento-das-Inscrições
* Lista de Inscritos
** Status do Cadastro
*** Cadastro Válido/Inválido
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5638/Nova-opcao.png!
h2. Emails (para o caso de convites)
Como abordado na criação de uma nova atividade, na seção "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos, há duas alternativas de configuração.
Caso tenha sido escolhida a opção *_Cadastramento Manual_* para a atividade, é possível personalizar o preâmbulo do e-mail que será enviado o convite.
No quadro em branco redija o corpo do e-mail, a sua escolha. Clique sobre o texto padrão abaixo para pré-visualizar a mensagem redigida.
A mensagem localizada dentro da caixa cinza é padrão e não-editável.
Finalize clicando no botão *_Salvar_*.
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5639/e-mail-novo.png!
*IMPORTANTE*: a configuração de um e-mail torna-se não aplicável caso o método de inscrição de candidatos seja "Aberto para inscrições online".
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5639/e-mail-novo.png!
h2. Permissões e Autorizações
*_Selecione pessoas para lhe auxiliar no gerenciamento dessa atividade. Assistentes podem homologar pessoas, alterar informações preenchidas em solicitações de inscrição e enviar convites._*
Para a pessoa ser autorizada como Assistente, ela precisa ter efetuado o login no Sistema de Inscrições pelo menos uma vez.
Basta digitar o nome da Pessoa no campo indicado e selecionar a pessoa correspondente.
Caso não apareça, das duas, uma:
* a pessoa ainda não efetuou nenhuma vez login no sistema
* o nome está sendo digitado errado
*IMPORTANTE:* Se a pessoa for externa a UFSC e não possuir login e senha, poderá efetuar o cadastro através do link "Cadastrar-se"<<RACKEL, falta imagem aqui da tela de login>>, que aparece na tela de login.
h2. Campos adicionais
É possível estabelecer que a solicitação de inscrição seja completada com outros campos informados pelo solicitante.
*IMPORTANTE:* os campos adicionais pertencem a uma atividade específica e não é possível montar relatórios com base nas informações diretamente.
Os passos são os seguintes:
1º) "criar um grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5627/INSC_criar_grupo.png - todo campo deve pertencer a um grupo de campos. O grupo possui uma única identificação que é o seu "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5631/INSC_novo_grupo.png
2º) "criar o campo dentro do grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5626/INSC_criar_campo.png. Cada grupo pode ter inúmeros campos.
A tela de "novo campo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5630/INSC_novo_campo.png apresenta as opções de configuração para um campo:
* Nome: rótulo do campo
* Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
* Dica para preenchimento (aparece abaixo do campo quando o solicitante de uma inscrição estiver preenchendo os campos adicionais)
* Tipo de Campo:
** Texto: um campo que aceita qualquer informação (texto livre)
** Checkbox: um exemplo deste tipo de campo é o próprio "Campo Obrigatório" deste formulário de criação de campo
** Telefone: é um tipo especial de campo texto que possui validação para telefones
** Estado: lista de estados do IBGE
** Cidade: lista de cidades. Só funciona em dupla com o *campo estado precedendo-o", pois lista as cidades de determinado estado escolhido
** Estabelecimento de Saúde: é uma lista muito particular de uma demanda do projeto que financiou o desenvolvimento deste sistema institucional
** Select: possibilita a crição de lista de seleção, exatamente igual a este campo "Tipo de Campo". Importante: somente uma opção pode ser escolhida por vez.
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
h2. Anexos
É possível que no processo de solicitação de inscrição, o solicitante tenha que anexar um arquivo.
Para isso, na aba "Anexos", deve-se clicar no botão "Criar anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5625/INSC_criar_anexo.png
A tela de "criação de anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5629/INSC_novo_anexo.png possui uma série de informações, semelhantes aos campos adicionais:
* Nome: rótulo do campo
* Campo Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
* Dica de preenchimento: dá mais detalhes sobre o tipo de anexo que se está solicitando
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
Caso queira que este anexo seja obrigatório, marque a opção: *_Campo Obrigatório_*.
h2. Moodle
O Sistema de Inscrições possui integração com o "Moodle Grupos":https://grupos.moodle.ufsc.br.
Isto significa que os candidatos que forem homologados, serão inscritos no Moodle numa funcionalidade chamada Cohorte.
Inicialmente é preciso solicitar a criação de um curso no Moodle ["Coordenador: como proceder (orientações) para abrir um espaço (curso) no Moodle Grupos?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=508&displayformat=dictionary]
Após a criação do Curso no Moodle, basta "Habilitar a sincronização desta atividade com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5605/habilitar_moodle.png
* Instalação do Moodle: Moodle Grupos
* %{color:red}Categoria no Moodle: A APERFEIÇOAR% Hoje os cursos do moodle solicitados conforme a FAQ são criados dentro de uma categoria genérica. Falta testar se isso funciona assim mesmo.
* Tipo de Participação no Moodle: selecionar _*"student"*_
* %{color:red}Campos Adicionais no Moodle: REVER se esta opção não deve ser retirada, pois pode gerar expectativas%
*Perguntas retiradas da "FAQ do Moodle":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214*
"Como habilitar o curso (vincular o cohorte a um espaço/curso) para que os inscritos do Sistema de Inscrições da UFSC possam ter acesso ao conteúdo do curso":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
"Como integrar um espaço (curso) com o Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
"Como localizar os participantes homologados no Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=1133&displayformat=dictionary
Logo após a criação da atividade, a mesma é mostrada no seu modo de edição.
Os campos oferecidos tela inicial de "Criar nova ativiade" agora são mostrados na seção "*Informações da Atividade*":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5636/Informacoes-da-atividade.png.
h2. Preenchimento dos dados básicos da Atividade "Informações da Atividade"
Idêntico ao formulário de "criação de uma nova atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade, com o acréscimo do seguinte item:
*_Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição._*
Esta opção permite que se faça uma avaliação de cadastro da inscrição.
Para mais informações sobre o funcionamento desta funcionalidade, acesse "Gerenciamento de Inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Gerenciamento-das-Inscrições
* Lista de Inscritos
** Status do Cadastro
*** Cadastro Válido/Inválido
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5638/Nova-opcao.png!
h2. Emails (para o caso de convites)
Como abordado na criação de uma nova atividade, na seção "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos, há duas alternativas de configuração.
Caso tenha sido escolhida a opção *_Cadastramento Manual_* para a atividade, é possível personalizar o preâmbulo do e-mail que será enviado o convite.
No quadro em branco redija o corpo do e-mail, a sua escolha. Clique sobre o texto padrão abaixo para pré-visualizar a mensagem redigida.
A mensagem localizada dentro da caixa cinza é padrão e não-editável.
Finalize clicando no botão *_Salvar_*.
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5639/e-mail-novo.png!
*IMPORTANTE*: a configuração de um e-mail torna-se não aplicável caso o método de inscrição de candidatos seja "Aberto para inscrições online".
!https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5639/e-mail-novo.png!
h2. Permissões e Autorizações
*_Selecione pessoas para lhe auxiliar no gerenciamento dessa atividade. Assistentes podem homologar pessoas, alterar informações preenchidas em solicitações de inscrição e enviar convites._*
Para a pessoa ser autorizada como Assistente, ela precisa ter efetuado o login no Sistema de Inscrições pelo menos uma vez.
Basta digitar o nome da Pessoa no campo indicado e selecionar a pessoa correspondente.
Caso não apareça, das duas, uma:
* a pessoa ainda não efetuou nenhuma vez login no sistema
* o nome está sendo digitado errado
*IMPORTANTE:* Se a pessoa for externa a UFSC e não possuir login e senha, poderá efetuar o cadastro através do link "Cadastrar-se"<<RACKEL, falta imagem aqui da tela de login>>, que aparece na tela de login.
h2. Campos adicionais
É possível estabelecer que a solicitação de inscrição seja completada com outros campos informados pelo solicitante.
*IMPORTANTE:* os campos adicionais pertencem a uma atividade específica e não é possível montar relatórios com base nas informações diretamente.
Os passos são os seguintes:
1º) "criar um grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5627/INSC_criar_grupo.png - todo campo deve pertencer a um grupo de campos. O grupo possui uma única identificação que é o seu "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5631/INSC_novo_grupo.png
2º) "criar o campo dentro do grupo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5626/INSC_criar_campo.png. Cada grupo pode ter inúmeros campos.
A tela de "novo campo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5630/INSC_novo_campo.png apresenta as opções de configuração para um campo:
* Nome: rótulo do campo
* Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
* Dica para preenchimento (aparece abaixo do campo quando o solicitante de uma inscrição estiver preenchendo os campos adicionais)
* Tipo de Campo:
** Texto: um campo que aceita qualquer informação (texto livre)
** Checkbox: um exemplo deste tipo de campo é o próprio "Campo Obrigatório" deste formulário de criação de campo
** Telefone: é um tipo especial de campo texto que possui validação para telefones
** Estado: lista de estados do IBGE
** Cidade: lista de cidades. Só funciona em dupla com o *campo estado precedendo-o", pois lista as cidades de determinado estado escolhido
** Estabelecimento de Saúde: é uma lista muito particular de uma demanda do projeto que financiou o desenvolvimento deste sistema institucional
** Select: possibilita a crição de lista de seleção, exatamente igual a este campo "Tipo de Campo". Importante: somente uma opção pode ser escolhida por vez.
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
h2. Anexos
É possível que no processo de solicitação de inscrição, o solicitante tenha que anexar um arquivo.
Para isso, na aba "Anexos", deve-se clicar no botão "Criar anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5625/INSC_criar_anexo.png
A tela de "criação de anexo":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5629/INSC_novo_anexo.png possui uma série de informações, semelhantes aos campos adicionais:
* Nome: rótulo do campo
* Campo Obrigatório: se ativo indica que é obrigatório
* Dica de preenchimento: dá mais detalhes sobre o tipo de anexo que se está solicitando
* Tag: são nomes pré-definidos, de uma configuração avançada para que o navegador reutilize os dados já digitados pelo solicitante, se o mesmo já participou de alguma outra atividade.
Caso queira que este anexo seja obrigatório, marque a opção: *_Campo Obrigatório_*.
h2. Moodle
O Sistema de Inscrições possui integração com o "Moodle Grupos":https://grupos.moodle.ufsc.br.
Isto significa que os candidatos que forem homologados, serão inscritos no Moodle numa funcionalidade chamada Cohorte.
Inicialmente é preciso solicitar a criação de um curso no Moodle ["Coordenador: como proceder (orientações) para abrir um espaço (curso) no Moodle Grupos?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=508&displayformat=dictionary]
Após a criação do Curso no Moodle, basta "Habilitar a sincronização desta atividade com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5605/habilitar_moodle.png
* Instalação do Moodle: Moodle Grupos
* %{color:red}Categoria no Moodle: A APERFEIÇOAR% Hoje os cursos do moodle solicitados conforme a FAQ são criados dentro de uma categoria genérica. Falta testar se isso funciona assim mesmo.
* Tipo de Participação no Moodle: selecionar _*"student"*_
* %{color:red}Campos Adicionais no Moodle: REVER se esta opção não deve ser retirada, pois pode gerar expectativas%
*Perguntas retiradas da "FAQ do Moodle":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214*
"Como habilitar o curso (vincular o cohorte a um espaço/curso) para que os inscritos do Sistema de Inscrições da UFSC possam ter acesso ao conteúdo do curso":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
"Como integrar um espaço (curso) com o Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=214
"Como localizar os participantes homologados no Sistema de Inscrições da UFSC?":https://grupos.moodle.ufsc.br/mod/glossary/showentry.php?courseid=1&eid=1133&displayformat=dictionary