Manuais

h1. Cenários para Avaliação de Relatórios — Apresentação para membros das CISAs

> **Nota:** Esta seção foi redigida para apresentação à comissão de presidentes de comissões avaliadoras. A linguagem é acessível ao público não técnico. Compara duas abordagens para o processo de avaliação de relatórios e destaca o papel dos presidentes de comissão em cada uma delas.

> Este rascunho está sujeito a revisão e aprovação da comissão.

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h2.  Contexto

Ao final de cada edital de iniciação científica, orientadores e bolsistas precisam prestar contas do trabalho realizado durante o período de vigência da bolsa. O sistema precisa suportar esse processo de forma organizada, garantindo que:

- Os relatórios sejam submetidos dentro do prazo

- Avaliadores sejam designados de forma controlada

- O resultado da avaliação fique registrado de maneira transparente e rastreável

Foram identificadas **duas abordagens possíveis** para esse processo. Ambas compartilham etapas fundamentais — o orientador e o bolsista submetem seus materiais e o presidente de comissão designa os avaliadores — mas diferem na forma como a avaliação é conduzida e no resultado que ela produz.

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h2.  O que é comum às duas abordagens

Independentemente da abordagem escolhida, o processo sempre envolve:

1. **O bolsista — ou cada bolsista, em caso de substituição —** submete um arquivo com seu relato de atuação na pesquisa

2. **O orientador submete um relatório final** da bolsa, podendo incluir arquivos e/ou responder a campos específicos definidos pelo edital

3. **O presidente de comissão designa os avaliadores** responsáveis por analisar os materiais submetidos

4. O edital pode definir um número mínimo de avaliadores por relatório e o limiar de divergência que aciona a convocação de um terceiro avaliador

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h2.  Cenário A — Avaliação Centrada no Relatório do Orientador

Nesta abordagem, o objeto central da avaliação é o **relatório apresentado pelo orientador**. O avaliador analisa esse relatório e utiliza os arquivos dos bolsistas como material de apoio para embasar sua avaliação.

**Como funciona:**

- O avaliador lê o relatório do orientador e os arquivos entregues pelos bolsistas, inclusive o período de atuação do bolsista. No caso de substituições, fica indicado também o motivo da substituição

- Atribui notas em formulário específico que, de acordo com as regras definidas no edital, será computada gerando **uma nota ao relatório do projeto**, que representa o resultado da bolsa

- Em caso de substituição (mais de um bolsista atuou na mesma bolsa), os arquivos de cada bolsista ficam organizados por período de atuação — mas ainda assim é dada uma nota única ao relatório

- A nota do relatório é distribuída igualmente entre todos os bolsistas que atuaram na bolsa; a exceção é o bolsista que abandonou a pesquisa sem formalizar saída, que recebe nota zero automaticamente e tem um impedimento registrado no sistema

- A *nota gerada é do relatório do projeto* e é distribuída igualmente entre todos os bolsistas que atuaram na bolsa

**Ponto ainda em aberto neste cenário:**

- Bolsista que abandona a pesquisa sem formalizar saída recebe nota zero e tem impedimento registrado no sistema. O sistema também prevê outros tipos de impedimento relacionados a relatórios (por exemplo, não entrega dentro do prazo). O fluxo completo para esses casos ainda precisa ser confirmado.

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h2.  Cenário B — Avaliação Centrada no Desempenho do Bolsista

Nesta abordagem, o foco da avaliação é o **desempenho individual de cada bolsista**. O avaliador preenche um formulário de avaliação com critérios específicos — definidos e configurados pelo edital — e o sistema calcula automaticamente uma nota final com base nas respostas.

**Como funciona:**

- O avaliador preenche um formulário de avaliação; os critérios e os pesos de cada critério são configuráveis por edital

- O sistema calcula a **nota final do bolsista** automaticamente com base nos critérios preenchidos

- Quando há apenas um bolsista/relatório a nota representa o resultado tanto para o bolsista quanto para o projeto como um todo

- Quando houve substituição (mais de um bolsista atuou na mesma bolsa), o projeto com todos os seus bolsistas forma um conjunto a ser avaliado; cada bolsista recebe uma avaliação e uma nota individuais, e o projeto recebe como nota a média ponderada pelo período de atuação de cada bolsista

- Bolsista que abandonou a pesquisa sem formalizar saída: recebe nota zero automaticamente e tem impedimento registrado no sistema; o avaliador é informado do contexto antes de avaliar o bolsista que concluiu a pesquisa, de modo a não penalizar indevidamente quem terminou o trabalho

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h2.  Comparativo entre os Cenários

| Aspecto | Cenário A | Cenário B |

|---|---|---|

| **Foco da avaliação** | Relatório do orientador | Desempenho individual de cada bolsista |

| **Resultado gerado** | Nota do relatório | Nota individual por bolsista + nota do projeto|

| **Formulário de avaliação** | Um formulário por relatório do projeto | Um formulário por bolsista |

| **Substituição de bolsista** | Arquivos organizados por período; nota única para o relatório | Cada bolsista recebe avaliação e nota individuais |

| **Abandono de bolsa** | Nota zero para o bolsista que abandonou; nota distribuída igualmente para os demais; impedimento registrado no sistema | Nota zero automática; avaliador é informado do contexto; impedimento registrado no sistema |

| **Transparência para o bolsista** | Recebe a nota do relatório | Recebe sua nota individual com os critérios detalhados |

| **Flexibilidade por edital** | Campos do relatório do orientador configuráveis | Critérios e pesos do formulário de avaliação configuráveis |

| **Esforço do avaliador** | Menor — um único resultado a atribuir | Maior — preencher múltiplos critérios e avaliar cada bolsista separadamente |

| **Demanda sobre o presidente de comissão** | Uma designação de avaliadores por bolsa | Potencialmente mais complexo em editais com muitas substituições |

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h2.  O Papel do Presidente de Comissão

Em ambos os cenários, o presidente de comissão é responsável por:

- **Designar os avaliadores** para cada bolsa cujo relatório está em processo de avaliação

- Garantir que o número mínimo de avaliadores configurado pelo edital seja respeitado

- Acompanhar os casos em que a divergência entre avaliadores aciona a convocação de um terceiro

No **Cenário B**, em editais com substituições frequentes, o presidente precisará considerar que uma única bolsa pode gerar mais avaliações, o que pode aumentar a demanda por avaliadores disponíveis e exigir um planejamento mais cuidadoso na distribuição das responsabilidades.

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h2.  Prós e Contras

h3.  Cenário A

**Pontos favoráveis:**

- Processo mais simples, próximo ao modelo de avaliação já conhecido pelos participantes

- Menor esforço para o avaliador

- Menor demanda adicional sobre o presidente de comissão em casos de substituição

**Pontos de atenção:**

- Menor granularidade: o bolsista não recebe um detalhamento dos critérios usados na avaliação

- O fluxo completo para casos de abandono sem substituto formal ainda precisa ser confirmado

- Não há avaliações do desempenho individual de cada bolsista

h3.  Cenário B

**Pontos favoráveis:**

- Nota individual para cada bolsista — resultado mais justo em casos de substituição

- Critérios de avaliação explícitos e configuráveis por edital — maior transparência para o bolsista e para a comissão

- Nota calculada pelo sistema com base nos critérios preenchidos — reduz subjetividade e padroniza o processo

- Tratamento nativo do abandono de bolsa: nota zero automática, avaliador informado do contexto antes de avaliar

**Pontos de atenção:**

- Processo mais complexo para o avaliador, que dependendo das questões do formulário, deve estar atento a não atribuir notas diferentes para mesmas questões referentes ao projeto, por exemplo.

- Em editais com muitas substituições, o presidente precisa gerenciar avaliações adicionais por bolsa

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> Rascunho elaborado a partir da reunião de 20/05/2026 com membros das CISAs. Será disponibilizado para leitura e manifestação para futura implementação.

> Última alteração: 19/06/2026 - 10h20