INSC ManualCoordenador » Histórico » Versão 18
Versão 17 (Rackel Moustacas, 18/09/2016 19:40) → Versão 18/34 (Alexandre Menezes, 20/09/2016 10:55)
h1. Sistema de Inscrições - Manual do Coordenador
Apontamentos feitos para nortear o manual
{{toc}}
<pre>
Detalhes de edição/comentários
RACKEL, respondo nas perguntas mesmo: >> ALEXANDRE!
>>Não Não sei onde fica o visualizar atividade que você escreveu nessa frase:
>>"É "É possível Visualizar a Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão."
O link para Visualizar a atividade é este: https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade
Ele fica na página principal do manual.
Sobre o detalhes ou o nome da atividade, precisa-se de uma imagem da tela inicial do sistema, que apresenta as atividades disponíveis para inscrição.
>>Coloquei Coloquei algumas imagens na primeira tela, acho que fica mais didático em alguns casos. :)
vou ver
>>Na Na parte "Edição/Configuração de uma Atividade", fiquei na dúvida de como colocar as imagens.
>>Vi Vi que colocou dos dois itens últimos itens (tirando o "moodle").
>>Cheguei Cheguei até a montar a imagem, dá uma olhada e me diz o que acha.
vou ver
Obrigada!
-------
Rackel, tem uma porção de demandas de imagens a serem feitas...
shakal - falta imagem de inscrições
* colocar cada um dos tipos de status da inscrição e substituir os dados fictícios
</pre>
h2. Pré-Requisito
* *Registro da Ação de Extensão:*
Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf.
Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br.
h2. Acesso ao Sistema de Inscrições
O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br
A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5613/INSC_Atividades.png do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção "Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente habilitada)
Nesta tela inicial *não* é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login).
Na parte superior da tela inicial há um botão "Entrar":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5632/PROEX1.png, que é onde se efetua a autenticação.
É possível "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão.
h2. Criação de uma Nova Atividade
Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão.
Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc.
*IMPORTANTE:*
* a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc
* uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições.
* uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx)
* é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta "Criar Cópia da Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5633/Copia-da-atividade.png.
* [[INSC_NovaAtividade|Criação de uma nova atividade]]
** "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome
** "Descrição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Descrição
** "Projeto de Extensão":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Projeto-de-extensão
** "Nome da Edição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome-da-Edição
** "Código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código
** "Apelido":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Apelido
** "Email para suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Email-para-suporte
** "Telefone para Suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Telefone-para-suporte
** "Página oficial da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Página-oficial-da-Atividade
** "Limite de vagas":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Limite-de-Vagas
** "Tipo de participação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Tipo-de-Participação
** "Método de homologação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-homologação
** "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos
** "Abertura das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Abertura-das-inscrições
** "Fechamento das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Fechamento-das-inscrições
** "Listar publicamente":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente
** "Restringir inscrições no mesmo projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Restringir-inscrições-no-mesmo-projeto
h2. Edição/Configuração de uma Atividade
* [[INSC_EditarAtividade|Edição de uma atividade]]
** "Informações da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Preenchimento-dos-dados-básicos-da-Atividade-Informações-da-atividade
** "E-mails (para uso de convites) ":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Emails-para-o-caso-de-convites
** "Permissões e autorizações":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Permissões-e-autorizações
** "Campos adicionais":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Campos-adicionais
** "Anexos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Anexos
** "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Moodle
h2. Visualizar a Atividade
A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através do "link direto da atividade": que pode ser configurado.
Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na "imagem":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5616/INSC_mostrar_atividade.png <<*MUDAR ESTA FIGURA PARA UMA SEM DADOS REAIS!!!*>>
Na visualização da atividade, são apresentadas uma "série de informações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5616/INSC_mostrar_atividade.png: <<falta imagem, com legenda>>
* 1 - nome
* 2 - edição
* 3 - descrição
* 4 - página oficial da atividade
* 5 - tipo de participação (tipo de certificado)
* 6 - link direto para a atividade
* 7 - início e término das inscrições
* 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações)
* 9 - botão Inscrições
* 10 - botão Configurar
h2. Gerenciamento das Inscrições
O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade.
Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a "ilustração":http://redmine.setic.ufsc.br <<imagem a cargo de shakal>>
* nome da atividade
* edição
* situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle
* botão Configurar
* botão Convites
** Gerenciar
** Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual)
* botão Exibição
* botão Filtrar
* botão Exportar
* lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações)
** Status do Cadastro
*** Homologado/Não homologado no SCCP
*** Cadastro Válido/Inválido
** Status da Inscrição
*** Aguardando análise
*** Incompleta
*** Homologada
*** Rejeitada
** Ações
*** [[INSC_GerenciarInscritos|Gerenciar]]
** Homologar/Cancelar homologação
* número de inscritos
* paginação (35 por página)
h2. Sugestões/Compartilhando experiências de uso
* dimensionamento da equipe de secretaria
* tipo de homologação quando usa envio de convites
* uso de avaliação do cadastro ("Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição.") quando utiliza o Moodle e dados adicionais/anexos para controle interno de documentação
*
Apontamentos feitos para nortear o manual
{{toc}}
<pre>
Detalhes de edição/comentários
RACKEL, respondo nas perguntas mesmo: >> ALEXANDRE!
>>Não Não sei onde fica o visualizar atividade que você escreveu nessa frase:
>>"É "É possível Visualizar a Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão."
O link para Visualizar a atividade é este: https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade
Ele fica na página principal do manual.
Sobre o detalhes ou o nome da atividade, precisa-se de uma imagem da tela inicial do sistema, que apresenta as atividades disponíveis para inscrição.
>>Coloquei Coloquei algumas imagens na primeira tela, acho que fica mais didático em alguns casos. :)
vou ver
>>Na Na parte "Edição/Configuração de uma Atividade", fiquei na dúvida de como colocar as imagens.
>>Vi Vi que colocou dos dois itens últimos itens (tirando o "moodle").
>>Cheguei Cheguei até a montar a imagem, dá uma olhada e me diz o que acha.
vou ver
Obrigada!
-------
Rackel, tem uma porção de demandas de imagens a serem feitas...
shakal - falta imagem de inscrições
* colocar cada um dos tipos de status da inscrição e substituir os dados fictícios
</pre>
h2. Pré-Requisito
* *Registro da Ação de Extensão:*
Antes de inicar o cadastro da atividade no sistema de inscrições, é obrigatório ter uma ação de extensão devidamente registrada no SIRAEx.
Até setembro de 2016, as ações de extensão eram registrada no "notes":http://notes.ufsc.br/aplic/formext.nsf.
Após esta data, passaram a ser registradas no "SIGPEX":http://sigpex.sistemas.ufsc.br.
h2. Acesso ao Sistema de Inscrições
O acesso ao Sistema de Inscrições se dá pelo endereço: http://inscricoes.ufsc.br
A "tela inicial":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5613/INSC_Atividades.png do sistema apresenta as atividades que estão disponíveis para se inscrever (dentro do período de inscrições e com a opção "Desejo que essa atividade seja listada publicamente no sistema de inscricoes":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente habilitada)
Nesta tela inicial *não* é necessário que o usuário esteja autenticado (efetuado login).
Na parte superior da tela inicial há um botão "Entrar":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5632/PROEX1.png, que é onde se efetua a autenticação.
É possível "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade clicando no botão "Detalhes" ou no "Nome" da Atividade em questão.
h2. Criação de uma Nova Atividade
Atividade foi o nome mais genérico encontrado para designar os desdobramentos das ações de extensão.
Entenda-se por atividade, um curso, palestra, capacitação, encontro, etc.
*IMPORTANTE:*
* a partir de cada atividade é possível gerar somente um tipo de certificado. Ex.: Ministrante, Participante, Coordenador, etc
* uma ação de extensão (SIRAEx) pode ter inúmeras atividades do sitema de inscrições.
* uma atividade pertence a uma única ação de extensão (SIRAEx)
* é possível criar uma atividade com base em outra atividade, através da ferramenta "Criar Cópia da Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5633/Copia-da-atividade.png.
* [[INSC_NovaAtividade|Criação de uma nova atividade]]
** "Nome":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome
** "Descrição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Descrição
** "Projeto de Extensão":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Projeto-de-extensão
** "Nome da Edição":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Nome-da-Edição
** "Código":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Código
** "Apelido":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Apelido
** "Email para suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Email-para-suporte
** "Telefone para Suporte":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Telefone-para-suporte
** "Página oficial da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Página-oficial-da-Atividade
** "Limite de vagas":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Limite-de-Vagas
** "Tipo de participação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Tipo-de-Participação
** "Método de homologação":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-homologação
** "Método de inscrição de candidatos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Método-de-Inscrição-de-candidatos
** "Abertura das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Abertura-das-inscrições
** "Fechamento das inscrições":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Fechamento-das-inscrições
** "Listar publicamente":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Listar-publicamente
** "Restringir inscrições no mesmo projeto":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_NovaAtividade#Restringir-inscrições-no-mesmo-projeto
h2. Edição/Configuração de uma Atividade
* [[INSC_EditarAtividade|Edição de uma atividade]]
** "Informações da atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Preenchimento-dos-dados-básicos-da-Atividade-Informações-da-atividade
** "E-mails (para uso de convites) ":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Emails-para-o-caso-de-convites
** "Permissões e autorizações":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Permissões-e-autorizações
** "Campos adicionais":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Campos-adicionais
** "Anexos":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Anexos
** "Integração com o Moodle":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_EditarAtividade#Moodle
h2. Visualizar a Atividade
A visualização da atividade se dá através da página inicial do Sistema de Inscrições ou através do "link direto da atividade": que pode ser configurado.
Um exemplo de visualização da atividade pode ser conferido na "imagem":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5616/INSC_mostrar_atividade.png <<*MUDAR ESTA FIGURA PARA UMA SEM DADOS REAIS!!!*>>
Na visualização da atividade, são apresentadas uma "série de informações":https://redmine.setic.ufsc.br/attachments/download/5616/INSC_mostrar_atividade.png: <<falta imagem, com legenda>>
* 1 - nome
* 2 - edição
* 3 - descrição
* 4 - página oficial da atividade
* 5 - tipo de participação (tipo de certificado)
* 6 - link direto para a atividade
* 7 - início e término das inscrições
* 8 - situação da inscrição/solicitar inscrição (aqui cabe uma explicação sobre as possíveis situações)
* 9 - botão Inscrições
* 10 - botão Configurar
h2. Gerenciamento das Inscrições
O acesso ao gerenciamento das inscrições se dá pelo botão "Inscrições", exposto na seção "Visualizar a Atividade":https://redmine.setic.ufsc.br/projects/manuais/wiki/INSC_ManualCoordenador#Visualizar-a-Atividade.
Na página "Gerenciar Inscrições", é possível identificar uma série de informações, conforme a "ilustração":http://redmine.setic.ufsc.br <<imagem a cargo de shakal>>
* nome da atividade
* edição
* situação da atividade: Sincronizado com o Moodle ou Não Sincronizado com o Moodle
* botão Configurar
* botão Convites
** Gerenciar
** Enviar - Envio de Convites (se Método de Inscrição de Candidatos for Cadastramento Manual)
* botão Exibição
* botão Filtrar
* botão Exportar
* lista de inscritos (Nome, Email, CPF, Status da Inscrição, Ações)
** Status do Cadastro
*** Homologado/Não homologado no SCCP
*** Cadastro Válido/Inválido
** Status da Inscrição
*** Aguardando análise
*** Incompleta
*** Homologada
*** Rejeitada
** Ações
*** [[INSC_GerenciarInscritos|Gerenciar]]
** Homologar/Cancelar homologação
* número de inscritos
* paginação (35 por página)
h2. Sugestões/Compartilhando experiências de uso
* dimensionamento da equipe de secretaria
* tipo de homologação quando usa envio de convites
* uso de avaliação do cadastro ("Permitir observações descritivas quanto ao status de uma solicitação de inscrição.") quando utiliza o Moodle e dados adicionais/anexos para controle interno de documentação
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